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小微企業成本控制存在問題與策略范文

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小微企業成本控制存在問題與策略

摘要:本文首先對當前小微企業的發展背景和我國當前對成本控制的研究現狀進行了簡單概括,指出了企業成本控制的意義;之后,提出了小微企業成本控制中存在的幾點問題,包括成本體系不完善,核算方法不科學,成本控制前期的信息收集和傳達機制不健全等;最后,重點對小微企業成本控制中的對策進行了詳細的探討,為小微企業的健康穩步發展創造了積極的條件,也為社會經濟效益的提高奠定了良好的基礎。

關鍵詞:小微企業;成本控制;問題;對策

近年來,隨著中國經濟的快速增長,如何在國家經濟體制改革中實現對成本的把控,成為當前小微企業面臨的一項關鍵問題,特別是2017年兩會政府工作報告中對改革推行的“三去一降一補”戰略,很大程度上促使小微企業不斷改革創新模式,為實現成本控制努力創新。我國企業對于成本管理的研究起點較晚,目前,對于我國市場經濟自改革開放以來迅速發展起來的成本管理還僅僅局限于理論研究階段,實踐性較差,這就為當前該方面論文的研究提供了廣闊的舞臺。

一、小微企業成本控制的意義和現狀

成本的控制是確保小微企業利益實現的前提和保證,但就目前而言,有許多小微企業的管理人員甚至是企業負責人對于成本管理的認識還是不到位的,他們通常認為企業的成本控制是財務部門,財務人員的事情。企業日常經營中的成本控制管理是財務部門管理人員的工作,絕大多數企業里的一般職員既缺乏成本控制概念,又缺乏控制成本的積極性和主動性,從而導致了人力、財力、物力的嚴重浪費。更有甚者,有些小微企業老板一味追求利潤,而忽視了對企業的成本控制。小微企業要根據企業實際,綜合考慮企業生產銷售過程中的各個環節,把好成本控制這個關口,通過有效利用成本控制的手段不斷降低自身的經營成本,避免不必要的支出,改善資源的利用效率、提高企業的利潤水平,實現企業經濟價值的最大化。企業的成本控制是成本分析的前提和基礎,對小微企業而言,成本的控制關系到企業能否做大做強,小微企業在成本控制基礎上的成本分析決定了自身效率和價值的提升。作為小微企業不能一味減少損耗,更應該從自身角度形成對成本的戰略管控,所謂戰略管控即要求企業結合自身情況對系統進行評估和判斷,從而制定出滿足企業自身的原材料加工和產業鏈分析銷售的一條龍特色系統,確保企業的長久發展與短期效益的同步增長,對成本控制的戰略管控可以大大增強小微企業的競爭力,使其在變幻莫測的市場中處于不敗的地位,為企業營造渡過難關的更好時機。另外,小微企業管理人員要加強宣傳和引導,要讓企業的所有員工形成共識:企業成本控制,人人有責。只有每位員工都能認識到成本控制對于企業發展以及自身發展的實質意義,才能在各個經營生產環節上促使成本控制管理得以有效實施;也只有大家都參與到成本控制活動中并在日常工作中身體力行,才能使成本節約達到真正的目的。當前小微企業成本管控的方法主要包括作業法、質量法和標準法。企業可以根據自身的實際情況制定符合自身發展情況的方法,有助于發掘小微企業的成本管控的潛力,為企業的健康發展打下堅實的基礎。

二、小微企業成本控制中存在的問題

(一)成本體系不完善,核算方法不科學

由于成本控制是一項系統而復雜的工程,許多小微企業存在管理模式落后,缺少對競爭對手的成本鏈分析,成本管理很大程度上是一種事后核算的算報賬型模式,在成本控制上一般只停留在產品的生產過程階段,只是對生產階段的水電費用和原材料消耗等指標進行成本把控,不能形成整體的全方位的成本控制,比如:在對營銷成本和采購成本、庫存成本等方面的潛力挖掘甚少,然而,市場經濟發展到如今,現代商業企業的交易規則已逐步與國際接軌,多元化的經濟風生水起,當前大數據時代的運營模式促使企業在不斷接受外界的沖擊和挑戰,成本管理和控制體系發生變化,無形中增加了成本管控的難度,造成質量和效率低下的情況不斷發生。小微產品生產企業的生產規模和工藝流程受到自身特點的影響,企業需要結合自身的情況選擇適合的成本計算方法,進而制定出準確的成本核算和效率管控手段,提高企業的經濟管理水平。小微企業由于規模不大,銷售量較小且工藝流程簡單,產品的質量穩定性不佳,這使得企業在成本計算的方法上選擇概念較為模糊,只能選擇對生產費用的簡單計算模式,對成本的項目歸集混亂,無形中增加了成本控制的難度。在小微企業管理中,一方面要對各項指標的增值與否開展經常性分析。—旦確定了哪些指標屬于非增值作業,便可采取減少指標、消除指標、選擇指標等合適的成本降低技術、降低成本。另一方面也要對那些相對于顧客或企業組織而言比較重要的指標進行有效性分析,以期確定企業發展的重點及關鍵指標,進而實現成本的合理調配。

(二)成本控制前期的信息收集和傳達機制不健全

小微企業在成本的控制管理上首先必須確保對原始信息采集和傳達的準確,特別是在對信息完整性的把握上,企業應當掌握好時機,不斷深入,逐步提高企業管理人員和普通員工的成本控制意識,建立全面系統而又直接有效的成本管控系統,切實做到事前預測,事中控制,事后分析,努力尋求適合本企業的成本控制方法,力爭把企業做大做強。但是,當前我國小微企業的成本資料存在嚴重失實和不完整的現象,成本管理的手段與企業自身發展不協調成為其無法做到全過程運營管理的原因之一,加之,小微企業核算方式簡單粗放,只是將基本的成本費用匯總,不能采用科學的方法進行統計計算,更為甚者,很多企業基于自身利益考慮,出現篡改和掩蓋數據真實性的情況,這些行為都會大大降低企業管理的真實性,給管理者的決策帶來一定的判斷偏差。

三、完善小微企業成本控制的對策

(一)不斷強化對作業成本的管理運用

成本核算是成本管理的基礎,目前,小微企業的成本管理大多以企業是否節約為標準,片面地強調節約和節省,從最大化地降低成本甚至是避免經營或管理過程費用的發生入手,將小微企業成本管理的目的局限于以成本論成本的狹隘觀念中去。當前小微企業的成本核算方法主要是以匯總和分配的方式計算出產品的成本和以標準的手段進行成本預算,當前工人的計時工資等間接費用的增加無形中使傳統的成本核算變得不能適應現在的發展情況,而此時針對性提出的作業成本核算方法,正是將這部分間接費用的成本分配單獨提出來,一方面,如果成本管理體系僅僅局限于簡單的商品購銷過程,小微企業的產品就無法在市場上獲得足夠強勁的競爭力,去與其它產品抗衡。小微企業應該轉變思路,放遠眼光,對商品的市場需求、相關技術的發展趨勢、及商品的外包裝設計等重要環節進行全面分析,進而向后延伸,從顧客的使用、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,顧客的維修成本、處置成本等成本范疇進行綜合分析。另一方面,小微企業也應注意到:非物質產品隨著市場經濟的不斷發展,日趨于商品化,因此,小微企業的成本管理也應與時俱進,由物質產品成本拓寬到非物質產品成本領域。在作業成本的制度下,各項間接費用不是出現在產品的直接分配中,而是在各個作業間進行分配,它使得分配的成本更加準確,作業成本的提出深化了人們對成本的相應認識,使其成為滿足用戶要求而設計的生產經營方式的組合,作業成本控制可以使企業將材料和人工費用方面逐漸擴展到產品的設計以及售后等方面,形成科學化的成本管理的體系。最后,要樹立“以人為本”的新型成本管理理念。一家企業無論現在進行著什么樣的管理模式,都必須始終堅持“以人為本”的重要理念,要充分認識到人才是企業發展不可替代的資源,只有充分發揮每個人的主觀能動性,才能更好地推動企業向前發展。所以企業要想辦法,使每位員工積極而又充分地發揮出這種優勢。這樣不僅可以減少企業工作中會碰到的諸多繁雜問題,還可以造就一支既有實干精神,又有專業素養的團隊,為企業未來的發展提供最堅實的能源動力。

(二)建立質量成本核算與分析評價體系

小微企業一般需要以自身的質量成本進行周期的核算與統計,因此建立質量成本的會計核算體系,形成科學化的質量成本科目并及時調整各項成本控制的目標,可以大幅度降低企業的會計與質量核算的科目,避免核算中出現重復的情形,減少工作人員的勞動量和提升企業的運轉效率。但是成本的核算不能完全與會計核算體系重合,質量成本核算作為會計核算與統計核算的結合體,若不加以區分很可能會對企業的財務核算體系的正常運行產生負面影響。除此之外,科學的質量成本分析方法對結論的有效性會產生直接的影響,只有找準質量損失的原因才能根據問題進行相應的改進,為最終策略的制定和實施創造積極的條件。作為質量成本分析的主要內容,需要對全過程進行定性和定量的分析,定性分析需要結合整體目標,找出質量成本控制中的主要問題并提出相關對策,為成本管理和質量控制水平的提高打下堅實的基礎,而定量分析則著重從精確計算結果和提出改進措施方面對其進行基本依據的確立。

(三)重視市場信息,嚴格目標考核和成本機理機制

小微企業的市場信息的準確與否對企業的影響意義深遠,只有掌握充足而準確的市場信息才能獲得成本控制的主動權,只有根據市場的動向不斷調整策略和方法的研究,才能獲得應有的市場價值和利潤,除此之外,由于成本管控跟科技的發展息息相關,企業的成本控制水平的高低很大程度上取決于市場信息的反饋水平,同時我們也應該注意到,有些成本的增加可能會為企業創造更大的利潤空間,只要這部分成本的增加能提高產品的市場競爭力并最終為企業帶來更為可觀的經濟效益,那么,這種成本的增加無疑是符合企業成本效益的觀念的。例如,引進新型網絡設備要增加開支,增加費用,但因此也可實現網絡化經營管理、市場反應能力增強、降低了采購成本和庫存成本,從而提高小微企業的整體效益。只有及時掌握市場信息才能獲取最新的市場動態,才不至于在激烈的市場競爭中敗下陣來。與此同時,小微企業目標的確立需要建立在完善的競爭激勵的基礎之上,若考核與激勵機制存在漏洞,勢必會大大增加材料與人工的費用,車間的設備折舊等費用也會因此相應增加,而將目標分散到責任主體的做法是結合企業管理的特點,對相應的整體目標進行分散,最終實現考核制度的完善和成本控制目標的最終完成。

四、結語

綜上所述,只有建立和完善小微企業內部控制制度要優化內部控制環境,充分認識到加強內部控制的重要意義,不斷總結我國小微企業成本管理的問題,努力提出針對性解決當前問題的辦法和建議,才能以成本管控為突破點,不斷關注小微企業的生存和發展,為我國經濟發展的總體水平的提高做出不懈的努力,也為國家綜合競爭力的增強做出應有的貢獻。

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作者:吳榮萍 單位:浙江匯盛投資集團有限公司

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