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一、管理會計的主要內(nèi)容及在公立醫(yī)院運用的狀況
在市場經(jīng)濟條件下,公立醫(yī)院的角色具有雙重性,既要保持公益性,同時又要在醫(yī)療市場中謀生存和發(fā)展。后者表現(xiàn)為一個典型的市場主體。但長期以來,會計在醫(yī)院管理中的角色一直停留在賬房先生的地位。更多的只是上傳下達,即上報醫(yī)院財務(wù)會計報告和各種統(tǒng)計信息,下達上級和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的會計核算任務(wù),不能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息支持。
二、管理會計在公立醫(yī)院運用水平低的原因
管理會計在部分公立醫(yī)院也在應(yīng)用,但仍停留摸索和表面層次。究其原因,主要有三。
1.醫(yī)療市場市場化程度不高
盡管醫(yī)院逐步走向市場,但醫(yī)療市場化程度有限,醫(yī)療市場仍處在供方市場階段,普遍存在“以藥養(yǎng)醫(yī)”現(xiàn)象。公立醫(yī)院除了收取診療費外,還有政府補助,效益相對較好,部門公立醫(yī)院甚至效益勝于某些效益好的國有企業(yè)。效益好,成本壓力不大,是當前公立醫(yī)院普遍的狀況。醫(yī)院提供的服務(wù)幾乎都是盈利的,盡管有少部分項目虧損,但盈利部分足以彌補少量的虧損。在這種狀況下,公立醫(yī)院的經(jīng)營管理是比較粗放和松懈的,對外不需要關(guān)注太多市場需求,對內(nèi)不需要提供詳細、復(fù)雜的經(jīng)營信息。
2.醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)不完善
“管辦不分”是導(dǎo)致醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)不完善的主要原因。公立醫(yī)院由衛(wèi)生部門舉辦和管理,醫(yī)院法人仍然是衛(wèi)生行政部門指派,并享受行政級別,出資人與管理人實為同一人,所有者和管理者沒有實現(xiàn)適度分離。委托關(guān)系在公立醫(yī)院中不明確。公立醫(yī)院產(chǎn)權(quán)制度不改,醫(yī)院法人治理就難以落實,公立醫(yī)院的管理水平就難以提升,對管理會計的需求顯然不足。
3.會計人員素質(zhì)不高
由于醫(yī)療市場化程度不高,公立醫(yī)院管理層對市場信息和內(nèi)部經(jīng)營信息需求不高。與大多數(shù)行政事業(yè)單位一樣,財務(wù)部門在公立醫(yī)院的地位不高,財務(wù)工作歷來不受重視,更談不上參與醫(yī)院的戰(zhàn)略決策,連列席各種辦公會議和業(yè)務(wù)發(fā)展會議的機會都很少。財務(wù)部門的主要工作是核算收入支出和分配獎金,以及應(yīng)付各種統(tǒng)計報表和各種檢查,顧不上會計核算和統(tǒng)計以外的信息,更談不上主動去挖掘和提供會計賬面以外的會計信息。會計人員分析財務(wù)與非財務(wù)信息的能力不高,甚至不掌握或僅掌握少量的非財務(wù)信息。有人提出,會計人員從核算和編報表向財務(wù)與非財務(wù)分析轉(zhuǎn)變是管理會計轉(zhuǎn)變的起點,醫(yī)院會計人員就是缺乏這種起點的機會和這種轉(zhuǎn)變的能力,導(dǎo)致會計人員的工作一直停留在核算和統(tǒng)計的層面。
三、公立醫(yī)院如何運用管理會計
厘清公立醫(yī)院產(chǎn)權(quán),建立醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),實行現(xiàn)代醫(yī)院管理制度是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。公立醫(yī)院既要保持公益性又要走向市場,決定了它面臨著復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,在這種狀況下,管理會計顯得尤為重要。公立醫(yī)院管理層需要更多市場的和非市場的信息,需要更詳細更準確的醫(yī)療成本信息來支持決策,這都離不開管理會計的支持。如何運用好管理會計是當前公立醫(yī)院面臨的重要課題。
1.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是醫(yī)院管理會計的開始
業(yè)務(wù)融入會計,會計支持決策,謂之管理會計。離開業(yè)務(wù)談會計,猶如無根之木,無源之水,會計停留在毫無意義的一堆報表和數(shù)據(jù)上,離開會計談業(yè)務(wù),猶如無方向盤的汽車和脫韁的馬匹,沒有方向指導(dǎo),誤入歧途。會計源于業(yè)務(wù),解讀業(yè)務(wù),同時會計信息要用業(yè)務(wù)語言表達才能提供決策信息。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是醫(yī)院管理會計的開始,是核算型會計向價值型會計轉(zhuǎn)換的開始。財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)高度融合是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要條件,它為數(shù)據(jù)共享提供了平臺和數(shù)據(jù)通道。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求財務(wù)人員需要深入了解醫(yī)療業(yè)務(wù),甚至成為醫(yī)療業(yè)務(wù)的半個專家,從醫(yī)院的大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,運用管理會計工具幫助醫(yī)院調(diào)整經(jīng)營策略和管理手段,在經(jīng)營過程獲得更多的收益。
2.醫(yī)院戰(zhàn)略成本管理支撐醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略
公立醫(yī)院面臨雙體制環(huán)境,即公立醫(yī)院醫(yī)療的價格機制是政府定價,是計劃經(jīng)濟行為,而公立醫(yī)院運營的環(huán)境是市場經(jīng)濟環(huán)境,人力成本、設(shè)備及材料成本等由市場定價。醫(yī)療價格是相對穩(wěn)定的,而人力價格,設(shè)備及材料價格等由市場定價,呈上升趨勢。從這個角度看,公立醫(yī)院的效益兩頭受壓,最大化效益可謂夾縫中謀取,開展精細化成本核算,控制醫(yī)療成本勢在必然。公立醫(yī)院制定發(fā)展戰(zhàn)略,對成本進行戰(zhàn)略性管理顯得十分重要和迫切。戰(zhàn)略成本管理涉及整個醫(yī)療產(chǎn)業(yè)鏈,不局限于醫(yī)院內(nèi)部的人工費用和材料費用等,而要延伸到前沿醫(yī)療技術(shù)的科研,關(guān)注醫(yī)療成本的源頭和醫(yī)療需求的市場狀況。運用作業(yè)成本法精確核算項目成本和病種成本,挖掘優(yōu)勢學科,輔以必要資源配置和政策傾斜重點發(fā)展,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中不斷調(diào)整成本管理手段,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供成本信息支撐。
3.科室貢獻和醫(yī)生貢獻決定績效分配
管理會計的一個重要運用就是績效考核和績效分配。大到醫(yī)院績效、科室績效,小到每個醫(yī)生的績效,都需要細化管理。采用科室本量利分析和醫(yī)生本量利分析可以有效提供科室和醫(yī)生對醫(yī)院的貢獻信息,結(jié)合關(guān)鍵指標法等信息決定科室和醫(yī)生個人的績效分配,體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)勞多得的激勵機制,最大限度激發(fā)醫(yī)護人員的積極性。
4.全面預(yù)算管理實現(xiàn)現(xiàn)金流的效益最大化
全面預(yù)算提供了全過程的預(yù)決算管理,可以較好的控制成本,調(diào)度好資金,發(fā)揮資金的最大效用。全面預(yù)算方法在于在財務(wù)預(yù)算中納入業(yè)務(wù)預(yù)算,有利于推動財務(wù)業(yè)務(wù)融合。全面預(yù)算涵蓋了醫(yī)療投資、科研、醫(yī)療、人力、運營、財務(wù)、績效分配等方方面面。伴隨著業(yè)務(wù)流的通道,作為血液的現(xiàn)金,流動要快,停留要有效益,不僅要滿足業(yè)務(wù)對現(xiàn)金流的需要又要保證效益的最大化。
5.內(nèi)部控制和風險管理確保醫(yī)院資產(chǎn)安全和防范風險
內(nèi)部控制和風險管理旨在合理保證公立醫(yī)院沿著既定的發(fā)展方向展開經(jīng)營管理,保護資產(chǎn)安全,防范決策風險和醫(yī)療風險,避免出現(xiàn)大起大落。內(nèi)部控制也是全面預(yù)算方案順利實施,績效考核得以正常開展,及時提供管理會計報告的重要工具。風險預(yù)警指標則是內(nèi)部控制實施的晴雨表,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)中設(shè)置符合公立醫(yī)院自身特點,并具有引導(dǎo)性、靈敏性、便捷性的風險預(yù)警指標可以滿足公立醫(yī)院風險管理的需要。
6.公立醫(yī)院需要綜合管理手段
戰(zhàn)略成本管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制及風險管理等管理會計工具都不是單獨使用的,相互配合相互利用才能實現(xiàn)一加一大于二的效果。在綜合管理工具方面,平衡計分卡綜合了財務(wù)信息與非財務(wù)信息、內(nèi)部信息與外部信息、人力信息與患者信息、當前信息與未來信息,從四個維度為醫(yī)院管理層提供方方面面的決策信息。平衡記分卡綜合平衡了各方面的信息,用財務(wù)和非財務(wù)信息,優(yōu)化醫(yī)療流程和診治路徑,激勵醫(yī)護人員提高積極性和服務(wù)效率,創(chuàng)造患者價值最大化,減輕患者經(jīng)濟負擔和醫(yī)療成本。
四、結(jié)論
管理會計在推動公立醫(yī)院適應(yīng)市場開放和公平競爭環(huán)境,制定發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)醫(yī)療、教學、科研、保健等一體化協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中扮演者重要角色。當前,公立醫(yī)院需要做的就是打造財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的平臺,使管理流程更好地兼顧業(yè)務(wù)流程和會計流程,運用好戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本法、本量利分析、全面預(yù)算、內(nèi)部控制等管理會計工具,實現(xiàn)公立醫(yī)院持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
作者:楊雪毅單位:廣西醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院