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目前,建設工程竣工驗收后,能在3年內(nèi)正常辦理竣工結算的只能占30%,還有70%在5年能辦理竣工結算的是通常現(xiàn)象,拖到八年十年也常見,甚至壞賬的也不少。究竟原因是我國的建設項目,普遍存在著"結算超預算,預算超概算,概算超估算"的"三超"現(xiàn)象十分嚴重;而"三超"的問題關鍵在于投資控制,投資控制在于設計限額控制,限額控制是控制設計方案的合理性,控制設計技術的正確性,控制設計變更的必要性。所以,為了保證項目的正常投入與運轉,做到投資的有效利用,必須提倡限額設計,便以控制工程造價。
1.1確立投資估算的嚴肅性
經(jīng)批準的項目可行性研究的投資估算,是項目投資決策的依據(jù),是研究分析項目投資經(jīng)濟效果的條件,投資估算值即成為建設項目投資的最高限額。它不僅是項目籌措資金,制訂建設貸款計劃,核算固定資產(chǎn)投入及編制固定資產(chǎn)投資計劃,也是工程招標選擇設計單位和設計方案,衡量設計方案經(jīng)濟合理性,控制設計概算,實行限額設計的重要依據(jù)。因此,投資估算具有法定性和嚴肅性,任何法人和自然人,都不得在設計招標中,采用不正當?shù)氖侄危钜庖?guī)避經(jīng)濟、技術指標,造成擴初設計,概算超估算,施工圖設計后,預算又大大超過概算,這種向投資項目"釣魚",向投資者多掏錢的不良現(xiàn)象,要堅決取締其中標資格,并要嚴肅處理,以確立投資估算的嚴肅性。
1.2重視初步設計的重要性
投資估算是初步設計和概算的依據(jù),總設計師(下稱項目經(jīng)理)應將可行性研究報告的設計原則、建設方針和各項經(jīng)濟指標,向各專業(yè)設計組(人員)交底,對主要建筑方案、結構布局、設備設施,提出經(jīng)濟、技術方案比較,經(jīng)多方案的比選,優(yōu)化設計,采用新技術、新材料、新設備,確能提高使用功能,降低工程造價或保持運營成本,即符合安全、可靠,又適用經(jīng)濟合理,由項目經(jīng)理按設計限額一定的比例報主管領導批準后,分解給各專業(yè)設計執(zhí)行,鼓勵設計人員開拓思路,尊重科學,實事求是,精心設計,把使用功能優(yōu)越,造價低廉,投資效益高,技術、經(jīng)濟指標合理的優(yōu)秀成果,提交給社會。因此,初步設計是投資準備,是技術設計與施工圖設計的總綱,只有充分認識初步設計的重要性,重視初步設計,發(fā)揮限額設計的作用,才能保證概算控制在估算內(nèi)。
1.3牢牢把握施工圖設計的準確性
施工圖設計是初步設計的擴展,是設計的最終產(chǎn)品,是指導工程建設的主要文件,是工程預算和施工招投標的基礎與條件,是微觀控制工程造價的圖紙,其施工要素投入占建設項目投資的50%~60%,所以,施工圖是成本投入的主要因素。因此,施工圖設計必須嚴格按照批準的初步設計所確定的原則、范圍、內(nèi)容、項目的投資額進行,重點控制工程量,不得突破最高投資限額,項目經(jīng)理要編制設計大綱,根據(jù)技術規(guī)范、地質(zhì)報告、自然環(huán)境條件,確定可行施工圖設計技術指標,在分解工程量額度指標時,要明確到位,責任到人,充分發(fā)揮建筑師、結構工程師、各專業(yè)設備工程師、造價師的作用,使施工圖設計牢牢把握其準確性。
1.4推行限額設計的競爭機制
推行限額設計的競爭機制,就是把批準的投資估算融入到方案設計的招標中,利用投資的最高限額,使設計方案的招投標在同一水準、同一造價限額內(nèi),在同等條件下,合理的競爭,以鼓勵設計人員增強競爭意識,合理選材,節(jié)約投資,限制鋪張浪費,力求將工程量與工程造價,控制在批準的限額內(nèi)。經(jīng)方案的對比分析、論證,選擇設計使用功能合理,設計深度全面,設計質(zhì)量優(yōu)質(zhì),工程量及造價合理,施工工期最短的優(yōu)秀設計方案;也能充分發(fā)揮專家評委的作用,在功能性、實用性、經(jīng)濟性的對比中,合理論證獲取最佳設計方案,也能有效地控制設計規(guī)模、設計標準和設計內(nèi)容的失控局面,既推行了限額設計,也控制了工程造價。
2限額設計必須貫穿于勘察設計的全過程
建設工程每個項目的施工,都或多或少地受到地形、地質(zhì)、水文、氣象環(huán)境等諸因素的客觀條件影響。因此,勘察單位必須把勘察工作作為主要內(nèi)容,明確目標,實行工序管理,實實在在地為限額設計提供詳細、正確、可靠的地質(zhì)報告,在編制工程勘察文件中,應當滿足工程建設規(guī)劃、選址、設計、巖土治理和施工的需要。設計單位應把限額設計作為衡量設計工作質(zhì)量的重要目標,把限額設計貫穿于勘察設計的全過程,實現(xiàn)對設計規(guī)模、設計標準、工程概、預、結算各項經(jīng)濟指標等方面的多維控制,來體現(xiàn)限額設計的合理性。
3提高限額設計的理念
限額設計是控制總投資的最有效的辦法,提高限額設計理念,推行限額設計辦法,搞好限額設計管理,是項目經(jīng)理的主要職責之一。項目經(jīng)理在承接項目招標文件后,就要根據(jù)招標的內(nèi)容及批準的投資估算限額,提出限額設計指標,在方案設計階段,按80%估算值進入概算;施工圖設計按90%估算值進入預算,5%作為施工圖設計調(diào)節(jié)值,2%作為施工中設計變更值,3%作為其他費用;各專業(yè)在施工圖設計時,不得突破分配值的2%設計變更值,而且分配值結余,不得互相調(diào)配,擅自平衡,必須經(jīng)項目經(jīng)理總體平衡,才能調(diào)用。充分發(fā)揮設計人員,利用先進的科技成果、計算機技術、數(shù)學模型、系統(tǒng)工程理論,對設計方案、參數(shù)匹配、設備材料選擇,效益分析進行優(yōu)化,保證限額設計的有效執(zhí)行。
4加強限額設計的經(jīng)濟責任制管理
按照原國家計委規(guī)定,凡因設計單位錯誤、漏項擴大規(guī)模或提高標準而導致工程靜態(tài)投資超支,要扣減設計費。
業(yè)主單位可以根據(jù)上述精神,在制作標書中,制定相應的措施條款,對于節(jié)約投資限額與超過投資限額給予獎罰,激發(fā)設計者創(chuàng)造靈感,鼓勵設計單位提供節(jié)能、省地型建筑(即"四節(jié)"節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材)。
設計單位應形成以院級、項目部、專業(yè)組三級管理責任機制,實行項目經(jīng)理負責制,專業(yè)工程師和設計者的三級獎罰考核制度,履行經(jīng)濟責任措施,克服設計過程中相互脫節(jié)現(xiàn)象,改變只畫圖,不算帳,設計完了算帳見分曉的現(xiàn)象,把"畫了算"變?yōu)?算著畫",改變不惜資金、畫蛇添足、節(jié)外生枝、追求不實用的美觀,不合理增加費用的現(xiàn)象。把技術經(jīng)濟統(tǒng)一起來,使設計與概預算形成有機的整體,保證限額設計有效地控制工程造價。
5加強設計變更管理
設計變更有業(yè)主的功能性變更與設計的技術變更,功能性變更就是意味著可行性研究的修改。設計變更管理主要是技術變更,即施工圖設計變更與施工中的設計變更,施工變更主要是材料設備采購變更和現(xiàn)場施工變更;由于施工圖設計往往受詳細勘察地質(zhì)的影響,會產(chǎn)生基礎或結構局部變更,會增加微量的投資,或節(jié)約部分投資,一般浮動占建筑總投資的2%左右;但實際往往大大超過比例,而且增加的費用非常驚人。所以,加強設計變更管理,推行限額設計,是控制"三超"的重要環(huán)節(jié);而設計變更主要是控制程序的合法性,增資增量的合理性,對重大設計變更要及時研究和進行方案論證,并按規(guī)定的程序,按正常手續(xù)報批,簽發(fā)變更文件,才能調(diào)整工程量與投資額,變更才能生效。
再者,設計變更要及時,在設計階段發(fā)生變更,只修改設計圖,損失就少;在采購階段發(fā)生變更,不僅要修改圖紙,還得要采購新的材料和設備;若是在施工階段發(fā)生變更,不但是設計圖和材料設備的變更,而且會造成返工、拆除、重做,勢必產(chǎn)生重大變更損失,造成浪費。總之,要嚴格控制設計變更,變更前要算好賬,論證其合理性、必要性再變更,嚴格履行變更程序,加強設計變更管理,使變更控制在限額內(nèi),達到有效地控制工程造價。