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1探究預算控制

財務分析（1）業務→財務會計→財務分析→系統菜單→基礎設置→預算初始→預算類型：選擇“精細預算”。（2）預算數→項目預算，做項目預算設置（見圖1）。（3）編制項目預算數，錄入部門預算金額。第三步：設置部門預算控制業務→財務會計→總賬→設置→選項→憑證：不勾選“超預算允許保存”選項，勾選“預算控制”選項（此處預算類型默認“精細型預算控制”）。第四步：業務處理（1）當經費下達時，填制一張反映下達部門預算總額的憑證借：計劃支出——預算總額330000貸：計劃支出——預算明細（銷售科）150000計劃支出——預算明細（采購科）180000（2）相關后續經濟業務發生時，凡是涉及預算控制部門的費用，在做正常費用支出的同時，做一筆計劃支出的分錄，即借記：銷售費用等，貸記銀行存款等；借記：計劃支出——預算總額，貸記計劃支出——預算明細。假如一筆經濟業務：支付產品廣告費20萬元。當錄入憑證，“計劃支出——預算明細”科目錄入20萬元（超過預算額度15萬元）時，系統就會自動提示超預算數（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個警示，從而對部門經費進行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國培項目里相關業務為例。針對“主營業務收入”等會計科目設置項目核算（華泰A、B型機床，奔騰電路板），填制憑證時只能填寫金額，而不能體現單位數量等信息的缺憾，我們可以探索同時再設置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結構界面→增行；然后依次增加產品名稱、單位、數量、單價、金額等；接著進入設置→基礎檔案→財務→備查科目設置→選擇科目“主營業務收入”；然后把產品名稱、單位、數量、單價、金額選到右邊確定為已選項目；最后，以實訓材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業務為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業務收入”科目設置為項目核算，憑證錄到“主營業務收入”時系統會要求輔助項錄入，選擇“華泰A型機床”，再進入“輔助明細”錄入金額。此時，點擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關備查資料信息。至此，該業務的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標放在金額欄972000，憑證的下面備注欄就會提示項目為華泰A型機床。另外，我們點擊上面的“備查”，關于“主營業務收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產品名稱、單位、數量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。

3結論

其一，針對用友U8軟件“財務分析”模塊中的“部門預算”不能區分經費項目、“項目預算”不能區分部門的問題，如果探究利用用友ERP財務軟件將“項目”與“部門”內容有機銜接，那么預算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況，可給財務人員予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產生，保證數據處理、預算制度的可靠性。其二，財務軟件的開發，是以系統的通用性和普適性為出發點。

系統提供了一系列自定義設置功能，既能滿足不同行業企業一般性賬務處理和財務管理的要求，也能滿足不同行業企業的個性化需求。財務軟件使用者對此加以探究和分析，可以發揮軟件最大效用來滿足管理的需要。

作者：李立鵬單位：漳州城市職業學院