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文字材料寫作流程

（一）準備工作

一是明確寫作主旨，弄清楚材料的主題、文體和用途等。二是收集表達材料主旨所依據的事實現象、統計數字、政策法規等。

（二）撰擬初稿

1、擬定提綱。提綱應確定材料的總體結構，一般材料應制作好一級標題，大型材料應制作好二、三級標題，并明確各段的主要內容。

2、撰寫初稿。初稿要達到四個基本要求：

一是主題突出。符合黨的路線方針、國家的法律法規和上級的政策精神，完整、準確地體現領導意圖，觀點明確。

二是表述準確。材料中反映的情況、數據真實、客觀，遣詞用句準確到位，無歧義。引文、專用名詞的引用和標點符號的使用規范無誤。

三是結構嚴謹。材料各部分的段落、層次安排有序，條理清晰，無贅述，無交叉，無矛盾。

四是語言得體。文字簡練、平實，與特定的目的、對象、場合相適應。

（三）審核材料

初稿草擬后，須各辦負責人校核并簽名，送分管領導審核。未經審核簽字的文字材料，不得越級直接呈送領導。核稿重點是：一看主題是否明確；二看內容是否符合有關政策規定，有無重復或矛盾；三看涉及其他部門的問題是否協商一致；四看表達是否準確，印刷格式是否規范；五看是否符合擬稿的其它要求。對不符合要求的材料，屬文字表達上的問題，由審（校）核人員負責修改；屬內容上的重大問題，由審（校）核人員附上修改意見退交擬稿人員修改。對修改幅度較大的文稿，由擬稿人員重新撰寫清楚后再報審核。

（四）送呈領導或印發

材料經分管領導審核修改后，應由擬稿人員進行第二次復核，再呈領導審閱。經領導簽字同意后，方可使用或印發。

（五）歸檔管理

文字材料使用后，應及時歸檔，分類保存。沒有存檔價值的，應銷毀。

文字材料的格式

（一）文面格式

1、標題。主標題用2號小標宋體字，副標題用3號楷體字，居中排印。回行時應做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、正文。正文用3號仿宋字，文中數字用3號新羅馬字體。第一級小標題用3號黑體字，第二級小標題用3號楷體字。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾用句號。

3、署名和日期。署名應當用全稱或規范化簡稱；日期一般以領導最后簽發日期或材料使用日期為準，寫明年、月、日。若標識在正文之前，署名應以3號楷體字居中排印在標題之下，日期須加上圓括號用3號楷體字居中排印在署名之下；若標識在正文之后，署名和日期用3號仿宋字體，位于正文的右下方，與正文的末行一般隔兩行。

4、頁碼。用小4號新羅馬體數字標識，置于版心下邊緣之下一行，離字邊空兩個字排印。雙面印刷的，奇數頁碼居右下角，偶數頁碼居左下角；單面印刷的，頁碼均居右下角。空白頁及其以后的頁不標注頁碼。

（二）用紙格式

文字材料用紙，一般采用國際標準A4型紙，尺寸為297㎜×210㎜，紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙；材料用紙天頭空30㎜，地腳空25㎜（包括頁碼），左邊空30㎜，右邊空25㎜。

（三）排印、裝訂格式

用國際標準A4型紙排印文字材料，一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況調整行距、字距時，每頁可減少或增加1—2行，每行可減少或增加1—2字。

材料可雙面或單面印刷；版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸符合規定的標準，版心不斜，誤差不得超過1㎜；頁碼套正，兩面誤差不得超過2㎜。印刷品著墨實、均勻，字面不花、不白。

材料裝訂根據不同裝訂方法的要求，分別用騎馬訂、平訂或膠粘，左側裝訂，不掉頁。

（注：本細則適用于除公文以外的各類文字材料。）