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1.稿件內容是否符合期刊的辦刊宗旨
論文內容的初審過程中,責任編輯首先要審查稿件是否符合期刊的辦刊宗旨和欄目設置,以確保期刊的辦刊方向和特色?!吨参锟茖W學報》是由中國科學院武漢植物園和湖北省植物學會共同主辦的植物學綜合性學術期刊,主要報道植物學及其分支學科的基礎研究和應用研究方面具有創新性的科研成果。在初審過程中,責任編輯會對不符合學報辦刊宗旨和欄目要求的稿件,及時給出改投其他刊物的意見;對于符合要求的稿件也需要進行進一步的甄別,及時對學術價值不高的論文給出退稿或初審退修的意見。除大部分符合要求的稿件按照常規流程處理外,責任編輯還需要獨具慧眼,識別出屬于當前研究熱點的稿件或高水平的綜述性論文,開辟綠色通道,特邀外審專家,以最快的速度完成外審和終審,搶占時機、提前發表。
2.稿件具體內容
(1)摘要部分摘要部分主要審核作者是否簡明扼要的介紹了論文的研究背景、目的和意義;是否條理清晰的闡明了論文采用的研究方法和主要實驗結果。編輯根據自己的經驗可以從摘要的內容了解文章的學術水平,對文章做出初步判斷。
(2)前言部分前言一般需要解決如下幾個問題。首先對文章所采用的實驗材料有一個初步的介紹;為什么要開展這一研究工作,即對研究的必要性進行闡述;前人已經取得了哪些研究成果但還存在哪些尚未解決的問題;該文章擬采用什么樣的研究方法和思路解決這些問題,即文章的創新之處;完成該研究工作的具體意義有哪些。編輯在日常工作中,常發現作者對研究的目的和意義介紹不充分或脫離實際、過分夸大;對他人的研究結果只是進行簡單的羅列,缺乏歸納和總結;又或是研究參考的文獻數量較少,不夠全面,難以得出實驗結論。上述內容都是編輯初審的重點,因此,前言部分需要編輯多采用具有引導性的批注語言,幫助作者理清思路、縝密思考,按照編輯的指引進行修改,充分認識自己研究的目的和意義[3]。
(3)材料與方法和結果與分析部分在材料與方法和結果與分析這兩部分的審核中,編輯首先應對文章內容有目的、有重點地進行瀏覽,以便了解論文的實驗數據是否充分、詳實。接下來審核論文選取的實驗材料是否合理,對物種的基礎資料,如取樣地點、管理方法、氣候條件等是否有詳細的說明;實驗設計是否具有合理性和創新性;每項實驗結果是否都有對應的說明文字,采用該實驗方法是否可以得到可靠的結果;文中圖、表的設置是否合理,單獨閱讀圖、表時是否可以理解作者的實驗目的等。
(4)討論部分討論部分是文章寫作的難點。討論的內容不僅需要與文章取得的實驗結果相呼應,還需要與他人研究結果中的異同之處進行充分的比較和論述。在此部分,作者經常出現的問題是論述的內容沒有反映出文章的重點;參考的文獻數量不充足,未與他人文獻充分比較,做出的推斷缺乏實驗依據;又或是將結果部分的內容在討論中反復贅述,不能形成自己的論點。因此,編輯需要給作者非常具體的修改意見,幫助作者認識到寫作中存在的問題,引導作者將論文修改到符合發表的要求。
(5)參考文獻部分論文所著錄參考文獻的數量、質量和時效性是編輯判斷文章學術水平的重要參考依據。通過參考文獻可以直接反映作者對該學科領域知識理解的廣度和深度,編輯也可以進一步判斷論文的創新性。目前,中文期刊的參考文獻應該同時包含中文和外文文獻,以反映出國內外相關領域的研究現狀,并注重經典文獻和新文獻相結合[4]。編輯在審核過程中需對參考文獻的數量有一定要求,避免出現數量過少和過多的情況,引用文獻在一定數量范圍內應當盡量全面。一般情況下,我刊研究性論文文獻數量約30篇,綜述類文章約70篇。同時還必須注意參考文獻的實效性和學術水平,即除了某些經典書籍和文獻外,大部分文獻應該是該領域最近幾年的新文獻以及權威性較高期刊的文獻。