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摘要：現(xiàn)階段，高校基建工程項(xiàng)目屬于學(xué)校發(fā)展的重要影響因素。我國很多高校為了響應(yīng)國家高等教育普及化的號召，紛紛投入巨大的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如有的高校會充分利用土地資源，在現(xiàn)有校區(qū)里進(jìn)行加蓋，有的高校會在原有校區(qū)的基礎(chǔ)上征地?cái)U(kuò)建新的校區(qū)。在龐大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中，伴隨著大量的建設(shè)項(xiàng)目資料，這些項(xiàng)目資料是整個(gè)基建過程的有力指導(dǎo)，也真實(shí)地記錄著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的全過程，對于學(xué)校的發(fā)展有著寶貴的參考價(jià)值，并且高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)離不開整個(gè)城市建設(shè)的大環(huán)境，是城市建設(shè)的重要組成部分，為城市未來的建設(shè)和管理等貢獻(xiàn)著重要的作用。基于以上原因，高校負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目的相關(guān)部門和責(zé)任方應(yīng)該秉承著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在高校基建工程項(xiàng)目竣工時(shí)或竣工后，對相關(guān)資料進(jìn)行全面細(xì)致的歸檔和匯總整理，從而更好的服務(wù)于校園和城市的建設(shè)，促進(jìn)高校的持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校基建項(xiàng)目；資料歸檔；匯總整理

1高校基建項(xiàng)目有關(guān)資料的內(nèi)容

高校基建項(xiàng)目有關(guān)資料應(yīng)該包括貫穿于基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)前后的所有內(nèi)容，時(shí)間跨度上不僅包括施工前準(zhǔn)備階段、施工中階段還包括竣工驗(yàn)收階段。從資料內(nèi)容上來說，不僅應(yīng)該包括文件還應(yīng)該包括各種影像資料；不僅應(yīng)該包括紙質(zhì)材料，還應(yīng)該包含各類電子文檔。具體來講，高校基建項(xiàng)目有關(guān)資料首先應(yīng)該包含工程前期有關(guān)資料。工程前期有關(guān)資料主要有立項(xiàng)文件、工程招標(biāo)文件、經(jīng)由相關(guān)審查監(jiān)管部門開具的批準(zhǔn)文件。立項(xiàng)文件是一項(xiàng)工程是否能得到相關(guān)部門批準(zhǔn)的重要文件。工程相關(guān)人員應(yīng)該首先做好開工前的調(diào)研并撰寫詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告。其次，還應(yīng)該進(jìn)行完整的可行性分析并撰寫出嚴(yán)謹(jǐn)可靠的可行性分析報(bào)告。最后，還要包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告，技術(shù)分析報(bào)告應(yīng)該包含真實(shí)地?cái)?shù)據(jù)、表格、圖片等。調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告三者是立項(xiàng)文件最重要的三個(gè)部分。工程立項(xiàng)完成之后，建設(shè)單位還應(yīng)該撰寫招標(biāo)文件，也就是整個(gè)工程建設(shè)具體包括哪些內(nèi)容以供相關(guān)方參考，起著建設(shè)大綱的重要作用。監(jiān)管部門還應(yīng)該對工程建設(shè)是否可行出具相關(guān)文件，如果可以應(yīng)該提供批準(zhǔn)文件。以上都是工程前期非常重要的資料，當(dāng)然也有其他很多資料應(yīng)該被整理，比如土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議、總平面設(shè)計(jì)規(guī)劃圖、監(jiān)督記錄、地質(zhì)勘探等等。其次，高校基建項(xiàng)目有關(guān)資料不能缺少技術(shù)方面文件。施工技術(shù)文件又包含很多內(nèi)容：①施工設(shè)計(jì)總計(jì)劃。在進(jìn)行技術(shù)施工前應(yīng)該有詳細(xì)的施工規(guī)劃，施工規(guī)劃對整個(gè)施工進(jìn)程具有重大的指導(dǎo)價(jià)值；②施工承包合同。建設(shè)單位與施工單位簽訂的主體和各單體的合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書等都是重要的施工過程資料；③施工技術(shù)相關(guān)管理文件。施工技術(shù)必須符合相關(guān)的管理規(guī)定，否則不具有可行性和操作性；④具體的技術(shù)實(shí)施方案。具體的技術(shù)實(shí)施方案的基礎(chǔ)是相關(guān)的專業(yè)知識，只有具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)才能穩(wěn)定推進(jìn)技術(shù)的實(shí)施進(jìn)程；⑤技術(shù)改進(jìn)方案及相關(guān)記錄。最后，高校基建項(xiàng)目有關(guān)資料還應(yīng)該各種監(jiān)理文件和竣工文件。監(jiān)理文件不僅包括各種記錄紀(jì)要還包括各種方案、報(bào)告和總結(jié)。工程竣工后還應(yīng)該有驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告和決算審計(jì)報(bào)告。不容忽視的一點(diǎn)是竣工圖應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定編制，最終遞交的圖紙應(yīng)該包含以下幾個(gè)內(nèi)容：“竣工圖”三個(gè)字的章、編制負(fù)責(zé)人、單位、時(shí)間以及技術(shù)方主要責(zé)任人，其資料的格式和內(nèi)容必須符合標(biāo)準(zhǔn)，不能夠隨意進(jìn)行修改。總之，因?yàn)槲募纬傻倪^程較為漫長，基建工程作業(yè)地點(diǎn)環(huán)境復(fù)雜，若不能做好日常積累便很容易導(dǎo)致檔案材料的丟失，對未來基建檔案材料的開發(fā)利用造成較大的影響。[1]

2高校基建項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔與整理暴露出的問題

由于部分高校對基建資料整理還不夠重視加上缺乏專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，基建工程有關(guān)資料整理中依舊存在大量問題。（1）很多高校收集的基建項(xiàng)目有關(guān)資料存在很嚴(yán)重的缺失現(xiàn)象，很多基建項(xiàng)目資料并不完整，造成高校收集基建材料不全的原因有很多。從客觀現(xiàn)實(shí)來講，很多高校并沒有設(shè)立基建材料整理部門，也就是說這些工作在工程竣工后并沒有專門的人投入精力去完成，整理與收集資料的人并非專業(yè)人士。另外，在整個(gè)施工前后過程中，學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人并沒有及時(shí)和施工單位進(jìn)行有效的溝通并要求施工單位提供各種相關(guān)資料。同時(shí)，高校對于基建項(xiàng)目資料的整理工作的重要性認(rèn)識不足，很多高校認(rèn)為工程完成后任務(wù)就結(jié)束了，并不知道對項(xiàng)目的資料進(jìn)行整理對于學(xué)校未來的規(guī)劃發(fā)展也是有一定好處的。（2）高校對于現(xiàn)有資料的整理缺乏科學(xué)性和規(guī)范性也是很重要的問題。高校在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)往往涉及到非常龐大的工程項(xiàng)目，以新校區(qū)為例，高校面對建設(shè)新校區(qū)這項(xiàng)大工程會通過招投標(biāo)把不同的項(xiàng)目內(nèi)容承包給不同的企業(yè)和單位，因此施工前后會涵蓋不同施工單位很多不同的資料。這些資料的整理需要學(xué)校專職人員進(jìn)行統(tǒng)一整理，而現(xiàn)實(shí)情況是不同的人員按照不同的標(biāo)準(zhǔn)對高校基建項(xiàng)目進(jìn)行整理，以致于重復(fù)勞動(dòng)很嚴(yán)重，整理工作的效率大大降低。

3高校基建項(xiàng)目資料歸檔與整理的方法

（1）高校應(yīng)該建立專門的部門及專人進(jìn)行基建材料的整理工作，比如設(shè)立基建資料整理室及專項(xiàng)資料員。正如前文所提到的，缺乏專門的整理部門和人員是高校基建材料整理工作中值得關(guān)注的問題之一。若想解決這個(gè)問題，最具有實(shí)踐性的方案便是高校直接設(shè)立相關(guān)部門。高校應(yīng)該不斷重視工程資料整理歸檔工作，組建專門的團(tuán)隊(duì)去負(fù)責(zé)整理工作，從而可以解決整理工作無人可做或者有人做但做的很混亂的情況。（2）高校應(yīng)該不斷發(fā)展出工程資料整理的科學(xué)方法和原則。只有按照一定的方法和原則進(jìn)行整理才會提高整理效率。整理的過程中應(yīng)該按照文件的先后順序進(jìn)行歸檔并進(jìn)行科學(xué)編號。另外，針對不同的施工項(xiàng)目應(yīng)該分門別類，這樣可以有效避免混亂性從而為以后的查閱帶來不便。最后高校之間應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的整理經(jīng)驗(yàn)，不斷復(fù)制和推廣科學(xué)的整理經(jīng)驗(yàn)和方法，并結(jié)合自身情況進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新。（3）高校在整理基建材料的過程中應(yīng)該盡可能全面的搜集各種資料，以免遺漏了重要資料。為了保證資料的完整性，現(xiàn)實(shí)可行的方法就是邊施工、邊整理、待歸檔。要求施工單位在施工過程中，根據(jù)各單體施工項(xiàng)目進(jìn)行分類裝盒，每個(gè)項(xiàng)目的過程資料集中收納。完成一項(xiàng)，整理一項(xiàng)，待項(xiàng)目整體竣工后，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔，這樣可以最大程度的確保施工資料的完整性，避免資料遺漏。（4）高校應(yīng)該從觀念上不斷提高對于基建項(xiàng)目資料整理工作的重視。如今工程項(xiàng)目整理過程中很多問題從源頭上來講都是因?yàn)楦咝Ｈ狈χ匾晱亩鄙傧嚓P(guān)行動(dòng)。不僅為歸檔的后期工作增加了難度，再者嚴(yán)重影響檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值，造成的損失在事過境遷后是無法彌補(bǔ)的，究其問題的原因主體是管理體制不健全，領(lǐng)導(dǎo)重工程建設(shè)，輕內(nèi)涵管理，加上管資料的工程技術(shù)人員責(zé)任心不夠。又缺乏一定的專業(yè)管理知識培訓(xùn)，因此，即便制定了制度，明確了基建項(xiàng)目資料歸檔的范圍和要求，也沒得到相應(yīng)的貫徹和執(zhí)行。[2]所以，必須從觀念上提高重視度，不斷認(rèn)識到基建項(xiàng)目的資料歸檔與整理工作從全局和長遠(yuǎn)角度來講是有利于學(xué)校的規(guī)劃和發(fā)展的。

參考文獻(xiàn)

[1]王津.推進(jìn)基建襠案資科科學(xué)化管理的措施[J].科技風(fēng)，2018（18）：213.

[2]申新彪.推進(jìn)基建檔案資料科學(xué)化管理的實(shí)踐探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（16）：137.

作者：黨欣 山鋒 惠悅 單位：陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院基本建設(shè)科