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摘要：新的發展時期，基建工程發展較快，基建工程檔案管理工作也日益受到重視。基建工程檔案以基建工程建設項目為研究目標，收集與整理了工程建設中形成的資料與文件，達到對所有基建活動的全程記錄。新時代，基建工程檔案管理工作要緊跟時代節奏，堅持創新，構建現代化管理模式與方法，切實提升基建工程檔案管理水平，有效發揮檔案服務社會的價值，推動基建工程檔案管理的可持續發展。

關鍵詞：新時期；基建工程檔案；管理；工作方法

基建工程建設周期較長，涉及多個參建主體，大量不同形式的資料形成于建設全過程，以文字、圖表以及聲像資料為主，突顯原始數據資料的價值，對后期項目擴建以及維修管理意義深遠。新的發展時期，基建工程檔案管理工作要重視思路創新，依托科學理念，發揮指導性作用，構建科學高效的管理方法，有效應對管理中的問題，實現檔案管理工作的全面優化，切實增強基建工程檔案管理效果。

一、基建工程檔案管理工作中存在的不足與問題

（一）基建工程檔案管理工作尚未得到足夠重視，管理思維落后。立足基建工程檔案建設實踐，比較突出的問題是“重建設、輕檔案”，缺乏對基建工程檔案建設的足夠重視，導致檔案管理從理念到模式上都處于滯后狀態，檔案信息的收集與整理效率不高，影響檔案的查閱與利用，制約基建工程檔案管理工作整體質量的提升。另外，檔案管理人員整體思想水平不高，缺乏工作的積極性與主動性，工作落實不到位，影響檔案資料處理的及時性與準確性。檔案管理人員存在不穩定性，流動性較大，管理職責很難有效落實，不利于檔案管理人員與參建主體之間的有效交流。檔案收集與整理效率不高，則無法保證檔案資料的清晰流向，檔案工作滯后于工程實踐，從而制約檔案開發與利用的有序開展，影響基建工程的整體發展。

（二）基建工程檔案管理機構不健全，專業能力與綜合素質亟待提升。立足當前基建工程檔案管理實踐，參建主體對檔案管理工作尚未給予足夠的重視，未成立合理的檔案管理部門，影響了檔案資料的安置與處理。另外，檔案管理缺乏專業人才，培訓與教育工作不到位，對基建工程建設與管理認識不夠，管理水平不高，造成檔案管理與工程建設的脫節，很難有效發揮檔案資源對行業發展的支持性作用。

（三）基建工程檔案編制工作被忽視，制約檔案查閱與使用。在基建工程檔案管理中，檔案編制是保證檔案管理工作順利開展的基礎。目前，檔案編輯工作被忽視，缺乏主動性與積極性，造成檔案資料分類不科學，整體歸類與裝訂工作隨意性較大，不利于檔案查閱與使用，阻礙了基建檔案成套性與系統性建設，規范化水平不高，直接拉低了檔案編制的水平。

（四）基建工程檔案尚未構建完善的管理制度與體系，阻礙檔案管理的有序開展。對于基建工程檔案管理工作而言，完善的管理制度是保證檔案管理工作順利開展的前提。目前，雖然基建工程檔案管理工作得以全面開展，以基建工程驗收要求為標準，但是完善的規章制度與系統尚未有效構建，尤其是針對性不強，無法實現對基建工程檔案管理的有效規范，從而導致檔案歸檔不及時以及材料不完整性，檔案管理整體缺乏穩定性，對檔案價值的發揮產生阻礙。

二、新時期基建工程檔案管理工作的方法與思路

（一）掌握基建工程檔案管理規律，構建完善的檔案管理制度。在新的發展階段，基建工程檔案管理要重視現代化建設。首先要加強制度建設，構建完善的基建工程檔案管理制度與體系，同時結合行業發展進行不斷優化，切實增強檔案管理觀念，將先進的管理思維融入工作實踐之中，全面提升檔案收集、整理以及歸檔效果。其次，檔案管理要實現專業化，重視集中與統一管理，在全員范圍形成基建檔案管理網絡，保證責任到人，為管理工作的有序推進提供有力的依據。還要對基建工程檔案管理原則與規律進行分析，保證所構建的管理制度與其相適應，促使整個流程以及各個環節都實現標準化。最后，要結合時展，構建信息采集制度，發揮信息技術對檔案管理的作用，積極探索信息收集方式，開辟多樣化渠道，推動基建工程檔案管理的信息化與制度化進程。

（二）保證檔案管理與基建工程建設的同步性，突顯其在整個建設過程中的地位。針對基建工程檔案自身的特征，最根本的是保證工程項目建設與檔案管理的同步性，促使檔案管理各個環節與工程項目全過程相對應。具體而言，在項目立項階段，檔案管理工作就要納入其中，尤其是要做好前期文件資料的收集與整理；項目竣工時期，應將檔案質量管理工作融入到這一階段的管理之中，尤其要落實基建工程合同管理與監管，有效發揮約束機制的功能；合同簽訂時期，要明確檔案材料歸檔的時間與規模，將其有效落實到各個工程建設環節之中，一旦遭遇檔案不完整的情況，要拒絕進行驗收，目的是強化對基建工程檔案的有力管控，達到監督與規范的功能。另外，要正視基建工程檔案的地位，將其與項目管理工作相結合，融入基建工程建設計劃，保證與各個階段工作的同步性。

（三）創新檔案管理模式，力求全面性與規范性。為了保證基建工程檔案管理工作能夠與時俱進，先進的檔案管理模式與手段是根本。要結合基建工程項目實際，以工程的程序為依據，遵守管理要求，保證檔案管理工作能夠按部就班地推進?；üこ谈鱾€環節之間都呈現緊密聯系的特征，一旦某一環節的收集工作出現問題，就會影響整個檔案資料的完整性。為此，檔案管理部門要善于對檔案收集全過程進行監督與跟蹤，尤其是要做好相關培訓工作，構建針對性指導，促使工作標準得以落實，為檔案有效歸檔提供保障。此外，要重視立卷質量的提高。鑒于基建工程檔案管理流程的復雜性，要落實好檔案分類、編號、組卷以及保管工作，保證檔案規律得以遵守。立足信息社會，檔案資料數字化建設不可阻擋，強調文字、圖像等多種形式檔案資料的高效轉化，借以維護檔案的完整性與可靠性。

（四）加快基建工程檔案信息化建設，合理加大信息化投入。對于新時期的基建工程檔案管理工作，信息化管理與建設是大勢所趨。因此，要重視增強信息化管理思維，依托信息化軟件，實現對基建檔案資料的有效存儲與利用。同時，要積極構建檔案信息化管理平臺，以便全面提高基建工程檔案管理水平。另外，要合理加大基建工程檔案基礎設施的投入，滿足電子檔案傳輸與查閱的需求，從根本上提升基建工程檔案管理信息化與數字化水平。

（五）全面提升基建工程檔案管理人員的專業能力與綜合素養。當下，基建工程規模與數量呈現擴大和增長的趨勢，因此檔案管理工作也備受矚目。基于此，要重視提升基建工程檔案管理人員整體素質與能力，促使檔案管理人員能夠明確檔案管理的流程與環節，遵守行業規范，增強責任意識與觀念，實現對檔案管理知識的合理拓展，構建新時期檔案數據庫，全面提升基建工程檔案管理水平。新的發展時期，基建工程檔案管理工作要以行業發展實際為前提，正確認識基建工程的特殊性，構建科學的檔案管理模式，加快檔案管理體系化建設，加強基建工程檔案管理的科學性與規范性，實現信息技術在檔案管理中的有效應用，從根本上提升基建工程檔案科學化與現代化水平。

參考文獻：

[1]付菁燕.基建工程項目管理中檔案資料管理與監控的重要性[J].城建檔案,2018(11):39-41.

[2]劉峰.基建工程檔案管理中存在的問題及對策探討[J].江西建材,2018(12):65+67.

作者：何佳鋒 單位：廣東省有色金屬地質局