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一、原因分析
在控制用工過程中之所以會出現兩種不正常的現象,主要原因如下:
(一)把控制用工工作簡單化隨著管理精細化,企業控制用工總量已向深層次轉移,更多地從理清業務、改善流程、完善制度和加強管理等方面發掘控制用工潛力。此項工作綜合性強,需要人事、業務等多個部門相互配合。
(二)認識上存在誤區受傳統的、粗放式經營管理模式影響,習慣于人海戰術、疲勞戰術。比如,在油品銷售企業,普遍認為油品銷售量的高低與加油站數量有直接關系,加油站越多銷量越高;銷售量的高低與營業時間長短有關系,營業時間越長銷量越高。試想,在同一區域客戶數量一定的情況下,加油站越多,需要配備的人員越多,但客戶的油品需求卻是固定的,并不會隨著加油站數量和營業時間的增加而增加。
(三)對控制用工的意義理解不到位控制用工不積極,沒有把要我控制變成我要控制,主要是對控制用工的意義理解不到位。1.控制用工有利于提高員工收入水平。在遵守國家工資支付規定的前提下,員工收入水平是由薪酬總額和用工總量兩個因素決定的。企業可以通過增加薪酬總額、控制用工總量兩種途徑提高員工收入水平。提高工資總額受主客觀兩方面因素的制約,但用工總量的控制主動權由企業自身掌握。在市場競爭日益激烈的情況下,控制用工總量對于提高員工收入水平意義更加重大。2.控制用工有利于促進企業提高隊伍素質??刂朴霉た偭繉⒋偈蛊髽I加大員工培訓力度,提高員工能力和崗位適應性,實現一專多能,不斷提高勞動效率。同時,嚴把入口關,招聘高素質人才充實員工隊伍。3.有利于推進配套改革。一是有利于推進用人、用工、分配三項制度改革。二是有利于推進企業內部機構改革。
(四)缺乏配套的激勵引導機制目前,各企業普遍存在對人事等管理部門考核用工,對業務部門考核業務量。經營部門為了完成業務量目標,難免會對控制用工產生抵觸情緒。此外,優化用工,精簡流程,肯定會有一部分人的工作崗位、工作量會發生變動或受到影響,因此,在控制用工過程中,必須要有配套的激勵引導機制。
二、穩妥推進,把握幾個關鍵點
為妥善處理好控制用工與經營、安全、穩定的關系,在實際操作中,要把握以下關鍵點:
(一)提升信息化和現代化水平,減少工作量1.充分利用現有的信息化和現代化設備,解決目前存在的信息孤島、現代化設備不會用、不想用、不能用等問題,提高現有設備的利用率,同時,替代手工勞動,減少員工工作量。2.在項目設計、建設、施工過程中,要考慮設備配備、工程設計對勞動的影響,從源頭上提高設備自動化水平和綜合利用效率。3.推行客戶自助業務、電子商務,減少員工的工作量。
(二)建立鼓勵基層單位自覺控制用工的機制1.減人不減工資,業務增人不增,同時,將人均勞效納入考核。鼓勵基層單位通過優化網絡結構,內部挖潛,控制用工,實現企業增效、員工增收。2.要讓改革者享受到改革成果?;鶎訂挝煌ㄟ^優化用工節省的薪酬要直接兌現到基層單位,機關等單位不能擠占。
(三)不搞“一刀切”、“齊步走”在實際操作中,通過下發控制用工的指導性意見,明確控制用工的措施和途徑,指導基層單位結合實際開展崗位整合、優化排班,不搞“一刀切”、“齊走步”。(四)加強勞動用工日常管理1.嚴把進口關,新進人員要符合崗位要求,確保新進人員素質。2.加強員工日常考核,建立末位淘汰機制,對合同期滿且考核不合格的員工,不再續簽勞動合同。3.加強員工技能培訓,提高員工隊伍素質,鼓勵一人多能、一人多崗。
(五)調整排班模式,防范用工風險通過優化排班,精簡無效、低效勞動,優化整合有效勞動。在基礎班的基礎上,設置高峰崗、機動班等,減少員工工作時間。
作者:沈衛紅單位:中國石化河南石油分公司