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一、指導思想
認真按照2012年省綜合醫院評審標準,切實做好各項工作,促進醫院管理、醫療質量、醫院服務、醫療安全、診療效果、技術水平和社會公益性有明顯進步,持續推進學科建設,構建和諧醫院。通過等級評審工作,進一步完善醫院科學管理長效機制,提升醫院整體實力,提高醫院服務質量,促進醫院全面、協調、可持續發展。
二、組織保證
(一)成立領導小組。領導小組全面負責醫院等級評審工作的領導、組織及督查工作,做好與政府、衛生行政主管部門和相關單位的請示協調運作工作。
組長:
副組長:
成員:
(二)領導小組下設辦公室,地點設在醫務科。由任辦公室主任,由、任辦公室副主任,辦公室成員:全院各科室主任。辦公室負責等級評審具體工作,制定全院實施方案、各階段工作安排和工作要求,督促指導、檢查考核評審工作,收集整理、匯總分析各類資料信息,做好上下反饋,完成評審達標所需的各種報表和其他相關資料。
(三)全院分為7個工作督導組,每組由一名院領導牽頭負責,根據醫院等級評審工作實施方案、各階段工作安排和要求,對照等級醫院評審標準,做好各組的組織實施、自查整改、評審迎檢工作。
(四)全院各科室在醫院的統一部署下,成立各科室的等級評審工作小組,在科主任和護士長的具體負責下,責任到人,有計劃、有步驟的完成本科室的評審達標計劃、醫院階段性工作安排及相關資料準備工作。
三、目標任務
1.順利通過省衛生廳對我院二級甲等綜合醫院的評審。
2.通過評審達標,進一步完善醫院管理的科學長效機制,全面規范醫院管理,建立一支醫德醫風好、技術精湛、服務優良的職工隊伍和合理的人才梯隊,醫院整體實力和技術水平位于省內同級醫院前列,
3.以評審迎檢為契機,結合優質護理服務示范工程評審,開展三好一滿意、人大工作評議、治庸問責等活動。
四、工作步驟及要求
(一)宣傳動員階段
1.月22日下午召開全院動員大會,宣講二甲醫院評審工作對我院生存與發展的重要性,制定實施方案明確各階段的工作安排和工作要求,成立評審達標工作督導組,明確分管責任人,簽訂責任狀,以書面形式責任到人,營造評審達標全員參與人人重視的氛圍。
2.各工作督導組按照實施方案制定評審工作計劃、具體工作安排及落實措施,召開會議,作好宣傳發動,組織學習評審標準及醫院實施方案,提高認識,深刻領會評審達標的重要性,增強信心。
3.評審工作領導小組、領導小組辦公室、各工作督導組、各科室適時召開會議,研究制定工作方法,總結分析工作進度。
(二)自查整改階段
1.各工作督導組、各科室要反復對照評審標準,逐項分析,查找存在問題,認真落實實施計劃與具體措施。科室有條件能完成的項目,要指派專人負責,限期完成。需要醫院統一解決的問題報職能部門及院領導。各科室、各專業都無權放棄任何一個評審項目的分值。
2.各工作督導組、各科室對照等級評審標準,進行自查評分,得分情況及分析于9月24日上午11點之前交至領導小組辦公室。并根據自查評分情況進一步查漏補缺。
3.領導小組辦公室收集、整理全套自查資料,報領導小組審閱,向衛生行政主管部門遞交評審申請書、自查評分表及相關材料,此項工作于9月25之前完成。
(三)迎檢階段
1.全院職工以良好的精神風貌、優質的服務、精湛的技術、扎實的迎檢匯報材料,迎接省衛生廳領導和專家的考核評審。
2.領導小組辦公室要安排好聯絡人員和接待人員,制定接待方案。
五、考核落實
(一)評審工作資料完善與準備工作重點,以2012年綜合醫院等級評審標準為準。各科室要將規定時間內下發的文件、通知等文字材料按照規范的格式收集、整理、歸類成冊。需要各部門配合完成的,由領導小組辦公室協調辦理。
1、范圍
適用于本單位各項事故應急工作
2.組織機構(見俯表)
2.1應急工作領導小組
組長:趙連學
副組長:陳善春孫興海包奎
成員:韓峰孫巖李蒼宇王海峰胡浩
2.2醫療應急急救工作小組
組長:陳善春
副組長:梁麗
成員:懂紅麗竇艷麗郭丹丹
2.3應急救援工作小組
組長:韓峰
成員:崔彥賓胡浩、孫巖、魯新河安新建
應急搶險車輛:
黑e-37101黑e-10011
聯系電話:4684653手機:13904597959
3.應急工作人員職責
3.1組長職責
3.1.1審批應急行動程序,審定應急工作計劃,督促應急工作計劃的貫徹落實。
3.1.2主持召開應急工作會議,分析解決應在急工作中存在的問題,確定應急行動工作的總則及處理方案。
3.1.3根據公司(站)隊應急辦公室提供的險情通報,組織應急領導小組召開緊急會議,分析險情,確定進入應急反應狀態。調動應急搶險救援隊參加應急搶險和救助行動,指揮總體事故處理應急行動。
3.1.4定期組織有關人員開展應急預案的演練工作。
3.1.5外出時,指派副組長總指揮職務。
3.2副組長職責
3.2.1協助應急指揮領導小組組長開展應急指揮工作,在組長外出期間,經指派或自動承擔應急總指揮職責。
3.2.2組織制定應急工作計劃,向公司匯報應急工作開展情況。
3.2.3落實應急工作行動程序,督促各部門搞好培訓、演練,檢查應急裝備的配備情況,不斷提高整體的應急能力水平,對檢查出的安全隱患,提出必要的改進措施和解決辦法,參與應急工作的決策。
3.2.4組織評審各部門年度應急工作的落實情況,參與組織總體應急演練。
3.3應急值班人員職責
3.3.1應急值班人員采用24小時值班制,當值人員負責收集各部門的險情匯報、上級和有關部門的險情通報以及異常氣象信息資料,填寫保存各種記錄和資料。
3.3.2將收集到的各種應急信息,及時向應急辦公室匯報,并迅速傳達應急辦公室的有關指令。
3.3.3在應急行動中,嚴格執行應急辦公室的各項指令,并及時向有關領導匯報險情的發展動態。
4.應急行動實施程序
4.1火災事故應急實施程序
4.1.1當發生火災或爆炸事故時,發現火情的第一人應及時發出險情的信號,并迅速通知現場負責人或本單位值班人員,由現場負責人或值班人員負責人向應急小組匯報并發出火災或爆炸警報,應急救援隊10分鐘內趕赴出事現場,落實火災地點、火勢大小,同時斷開著火區電源開關,在有可能的情況下用滅火器撲救并將火災或爆炸區域無關的人員迅速疏散到安全區域,劃定危險區域。
4.1.2應急救援隊迅速通知現場決策人,說明情況,由決策人根據險情決定采取幾級應急行動。
4.1.3現場決策人根據情況下達滅火命令并組織分工撲救。
4.1.4在人員集合的同時,現場決策人迅速組織經過消防培訓的人員,趕往現場撲救,急救人員準備急救用具待命,后勤人員應準備足夠數量的滅火器做好滅火器供應工作。當火情較大時,應撥打火警電話請求支援,并說明著火地點,火情類型,行車路線。并采取控制或隔離的方法等候專業消防隊員來滅火。
4.1.5發生重大、特大火災事故應向鄰近單位進行聯系增援,鄰近單位迅速啟動應急預案,展開救援工作。
4.1.6當火勢被撲滅確認安全方可接通電源;
4.1.7清理火災現場,填寫火災事故報告;
4.1.8若第一決策人不在時,可由第二決策人替代指揮,若第二決策人不在時,可由第三決策人替代指揮。
4.1.9若事故升級時,應急行動由上一級應急辦公室指揮實施,緊急情況下,可向政府、軍隊請求應急支援。
4.2.0滅火器材的選用
火災等級
著火原因與材料(例子)
使用
a級
固體材料:木頭、水、布、紙等
水、泡沫,
b級
可燃液體:碳氫化合物、油類等
粉末、泡沫、二氧化碳
c級
可燃氣體:甲醇、丁烷等
粉末、二氧化碳(不用泡沫)
d級
因電起火:設備、電線等
粉末、二氧化碳(不用水/泡沫)
注:使用適合火災等級的滅火器類型。
在背風向實施滅火。
晃動滅火器并拔出滅火器的栓子。
豎直抓住滅火器、將噴頭對準火苗底部慢慢地連續覆蓋燃燒區域。
在確定背后的火不能重燃后再向前撲救。
不要面對煙火時間太長。
5.中毒、傳染病發生的應急實施程序
1、中毒事故應急行動程序
1.1發現職工事物或氣體中毒后,應立即終止其接觸毒物,并送醫療急救小組進行急救;
1.2如果本單位急救工具、設備、車輛不夠可以向鄰近單位進行求援。
1.3如毒物是由食道進入,應緊急清洗病人的胃腸道,必要時,可進行倒瀉;
1.4如果毒物是由呼吸道或皮膚侵入,應立即將病人撤離中毒現場,轉移到空氣清新的地方,脫去污染毒物,清洗接觸毒物部位;
2.醫療緊急救援程序
2.1一旦發生人員受傷事故,傷者或目擊者立即要大聲疾呼“受傷了”,發出急救信號,并通知現場負責人并采取必要的醫療措施。
2.2醫生立即趕赴受傷現場,執行救護車的司機啟動車輛做好護送準備,同時應急領導小組人員要趕赴現場;
2.3醫生檢查受傷情況并采取必要的救護,同時決定采取何種應急救護措施。填寫好事故應急報告;
2.4用電話與急救中心或醫院聯系通報傷者情況、姓名、出事地點、時間、傷情等,通知對方作好急救準備;
2.5救護車運送傷員途中,要與急救小組時刻保持聯系,隨時報告傷者的病情和具體行車位置,同時應急小組及時向地方醫療機構通報最新病情,以便作出充分準備。
3.觸電事故應急實施程序
3.1發現觸電現象時,立即切斷電源開關;
3.2采用絕緣物品,將觸電人與電源隔開;
3.3心臟停跳者,立即進行胸外按壓;
3.4應急小組應立即聯系就近的醫院,同時安排應急救援車輛護送傷者去醫院;
3.5運送傷員土中要與應急領導小組隨時保持聯系,隨時報告傷者的病情和具置,同時應急領導小組還應與高一級醫院取得聯系,以便在當地醫院無法處理時及時轉治;
3.6填寫好應急救護報告,由應急領導小組組長將事故情況上報上級應急領導小組;
4.交通事故應急實施程序
4.1當發生交通事故時,現場當事人視現場情況立即通知站應急工作領導小組并保護好事故現場;
4.2站應急救援隊立即前往事故現場;
4.3現場當事人應與急救救援隊時刻保持聯系,隨時報告事故現場情況和具體的事故發生位置,同時應急小組及時向地方醫療機構取得聯系,以確保傷員及時得到救援。
4.4若事故現場出現人員受傷情況時,應立即啟動醫療緊急救援程序(詳情見本預案7.4);
4.5若事故現場出現財產損害情況時,應立即啟動財產損害應急行動程序(詳情見本預案7.8)
關鍵詞:財務分析 醫院 運營管理 應用
一、背景情況
醫療專家治院是我國公立醫院管理的基本模式。醫療專業型專家管理醫院有著精通醫療、熟知醫院業務等多方面的強大優勢。但在財務管理乃至經濟運行方面需要得到相應的支持、協助。Y市人民醫院自1999年1月起,堅持開展財務分析活動至今已走過17個年頭。從清倉查庫、核實資產,摸清“家底”,學習政策,調查研究,建章立制,開展分析活動,查找問題,提出改進意見、措施,落實整改,促進發展,做了大量的探索和實踐工作;分析的形式和內容從最初簡單的表格分析到綜合性分析,從小范圍討論會到經濟工作研討會不斷豐富和提升;匯報的人員從當初的財務負責人到現在的財務科工作人員、醫務科、人力資源科、院辦公室、醫學工程科、藥學部、后勤管理科負責人等,參與分析匯報的部門、人員越來越多;閱讀分析報告和聽取分析匯報的人員從最早的部分院領導到后來的黨政班子全體成員、工會干部、預算委員會成員、職能部門負責人、臨床醫技中層干部代表等核心管理人員80多人;17年的歷練與沉淀,筆者所在醫院財務分析工作走過了不斷完善、自成體系、逐漸成熟、進步的過程,從單純的財務分析發展到全院性經濟分析的更高階段。分析活動的深度、廣度以及對醫院發展建設的貢獻等方面得到了與會專家、同事的認可和積極參與;得到了歷任院領導的高度重視和肯定;得到了市衛生局、市財政局領導和國內知名醫院管理專家的高度評價和認可;取到了助力醫院價值創造能力持續提升的積極作用,發揮了參謀助手職能。
二、基本做法
1.筆者所在醫院財務分析活動起步早,在實踐中不斷探索實踐,補充完善,把財務分析工作提升為開展經濟分析工作,并形成相應的制度
筆者所在醫院于1999年起堅持開展財務分析活動,從每月開展簡單的財務分析、編制《主要財務指標完成情況表》向院領導匯報基本情況指標情況開始,逐步增加分析內容,召開小范圍財務分析會,開展財務分析活動,于2003年制定了《醫院財務分析制度》;經過不斷的探索和實踐,以2006年正式召開首次經濟工作會為標志,開展財務分析逐步發展到了開展經濟分析。在此基礎上,經過多年的努力探索和不斷完善、創新,先后于2012年、2016年再次修訂完善《財務分析制度》。
2.緊跟醫院改革發展及管理需要,持續完善經濟分析的指標體系和內容,實現了從財務管理走向經濟管理、促進業務管理的重大突破
以財務分析指標體系為基礎,結合“醫院管理年”、“等級醫院評審”、“大型醫院巡查”、“公立醫院改革”等醫院管理及改革發展的需要,不斷調整豐富經濟分析的指標體系,補充增加分析的重點內容,但不局限于制度規范的指標分析。目前,分析的指標及內容涵蓋醫院資產負債情況、業務收支情況、預算執行情況、成本管理情況、醫療服務數量與質量變動情況、醫保管理情況、衛生材料使用管理、職工收入及納稅情況、“藥占比”、“耗占比”、“檢占比”完成情況以及患者費用水平等內容,形成了“以財務為基礎、以經濟管理為主要內容”的經濟分析指標體系,實現了從財務管理走向經濟管理、促進業務管理的重大突破。
3.定期開展財務分析,并持續改進完善,使財務分析形成常態化
筆者所在醫院第一份財務分析表――《主要財務指標完成情況表》編制于1999年1月。17年以來,共計編制月度、季度或年度分析表205份。分析的指標不斷增加和細化,從最初的18個指標增加到現在的151個,分析的內容從不斷拓展、豐富,針對性逐年增強,從簡單的與上年同期做比較分析,增加了執行預算、同行業對比、國家相關政策等分析。通過常態化的財務分析活動及時為院領導及各科室管理者提供大量詳實、可靠的財務信息,使財務部門由核算、反映、監督的職能逐步轉變為主動的參與醫院經濟業務管理活動,發揮管理會計職能作用。
4.以科室成本核算數據為基礎,深入科室調研、分析,指導科室日常經營管理,做到“算管結合、算為管用”
財務的本質是以貨幣作為標尺測量業務,客觀反映業務事實。筆者所在醫院財務科逐步轉變觀念,從成本核算入手、總結分析大量的財務數據,更是以財務分析指標體系為晴雨表,對業務數據突出或異常的科室追蹤深入分析,走出辦公室,到臨床醫技科室調研學習,或以醫院行政查房機會,加強科室交流溝通,緊密聯系臨床業務,掌握科室層面的經濟管理第一手資料,使財務分析與實際業務相輔相成,推動科室管理,如神內一二科、普外一科、重癥醫學科等科室在與財務科互動交流后科室運營管理趨于良好,甚至科主任被邀請至全院做科室管理經驗分享。所謂眾人拾柴火焰高,以臨床各科室管理的進步來推動全院經濟運營管理水平的提升。
5.充分調研、精心準備,召開高規格、高質量的經濟工作研討會,匯集決策層、管理層、執行層的專家、管理骨干的智慧和力量共商醫院改革發展大計,把財務、經濟分析活動引向深入
從2006年召開首屆經濟工作會至今整十年,筆者所在醫院的基本做法具體如下。
(1)會前充分調研學習,精心策劃準備。首先由總會計師在大約三周前根據當前的形勢、醫院的目標任務及中心工作、管理難點要點等擬寫分析活動計劃,提請院長審核同意后召開財務及相關職能部門負責人會議,組織學習相關政策文件,討論分析議題、材料獲取途徑、統計口徑等,安排布置任務,做到分工明確,目標任務清晰。大約一周后,召開第二次討論會,聽取所有材料準備人員的情況匯報,進一步細化要求,明確需要補充或核實的內容指標等,安排制作PPT等匯報材料。第二周后要求材料準備人員提交PPT等匯報材料,逐一進行審核、協調統一,查缺補漏,避免相互矛盾、抵觸,甚至違背醫院管理要求、政策法規的觀點和內容出現。第三周后按計劃召開經濟工作研討會。會前,由總會計師將材料準備情況、分析會上可能提出的焦點問題、敏感問題等向院長做重點匯報,確定分析的深度或策略、引導的方向、注意事項等。
(2)采取循序漸進的方式和策略開好分析匯報會和討論會。會議的前半段為分析匯報會,首先要組織學習相關政策、法規或內部規章,了解形勢、統一思想認識,集中智慧和精力;從宏觀分析入手,以國家、省、市的相關要求或落實情況匯報為鋪墊,以財務分析為基礎,再具體分析匯報本次分析會安排的重點內容、計劃解決的突出問題。做到由淺入深、從面到點,客觀揭示存在問題或困難,提出改進意見、措施供與會專家、骨干討論。后半段為與會人員交流發言討論會,動員大家針對分析匯報中提出的問題或討論提綱充分發言、獻計獻策,為解決問題、促進發展貢獻智慧。注重聽取不同的意見建議,為達到凝集力量,統一認識,統一行動做好基礎準備。
(3)由院長(主要領導)總結布置工作,安排整改落實。由記錄人員把與會人員較為成熟的發言意見及院長安排布置的工作整理交總會計師審核,提出整改任務分解建議,由院長批示執行。
(4)向全院干部職工傳達經濟分析會的主要內容,動員大家當家理財,提高醫院運營管理水平。由財務負責人及其他匯報人員把經濟分析會的主要內容在中層干部會議上進行匯報,同時,公布全院各科室的成本核算、業務指標完成情況等信息,匯報材料上傳OA系統,供全院干部職工查閱、學習。通過中層干部向職工傳達醫院的管理要求及改進舉措,動員干部職工關心醫院發展建設,共同當家理財,齊心協力完成改革任務,共享改革發展成果。
三、主要成效及亮點
1.院領導重視程度高,中層干部參與性強
不論是常規財務分析還是綜合性的經濟分析活動,都得到院黨政領導班子高度重視。特別是每年召開兩次的經濟分析會,每一次分析會院長、書記及其他黨政領導班子全過程認真聽取匯報和與會人員的發言,特別關注不同意見建議,站在醫院發展戰略的高度及時總結與會人員意見建議,引導與會人員以主任翁的姿態參與醫院經濟管理,為提升醫院運營效率做出貢獻,并及時做出下一步工作安排布置;中層干部積極性也很高,主任們都很珍惜參加經濟分析會的機會,并以此為榮。
2.定期財務分析報告及時高效,經濟工作會規格、質量高
堅持17年的定期財務分析為院領導提供及時有效的財務管理信息,為醫院經濟決策提供翔實的信息支撐。參加經濟分析會的人員是院長書記及全體班子成員、工會干部、預算委員會成員、職能部門負責人、臨床醫技中層干部代表等核心人員,分析討論的內容事關醫院發展建設、準備的材料豐富、翔實,可見會議的規格質量之高。
3.財務經濟分析不斷深入人心,當家理財意識不斷增強,營造了積極的財務工作氛圍
17年的財務、經濟分析活動,既宣傳了國家有關財經方針政策,及時匯報溝通了醫院的財務、經濟工作狀況,使院領導和干部職工了解財務工作,知曉國家財經法規,從而支持財務工作、重視經濟管理,確立了財務工作在醫院管理中的地位和作用。增強了共同理財當家意識,營造積極的財務工作氛圍。全院職工有了諸如成本效益、資產管理、科室經營管理等意識,科主任及護士長在科室經營管理中時刻向財務科咨詢,或主動邀請財務人員下科室進行調研交流,做到了以財務促進科室管理,以科室管理促進醫院的共同發展。
4.財務經濟分析有深度、有廣度,改進措施能落實,起到了持續提升醫院運營效益的助推作用
(1)不論是常規的財務分析還是綜合經濟分析會議都緊密結合醫院業務發展、質量與安全、精細化管理發展戰略、所處外部環境及政策要求進行專項專題分析匯報,橫向、縱向對比分析,并結合數據深挖實際業務活動,找管理差距及優勢,并提出管理建議。分析活動針對性強,重點突出,敢于揭示問題、面對困難,能提出解決問題的措施辦法,對于醫院運營管理中被掩蓋的問題,經過分析對數據與業務的深挖,揭示出其虧損的事實,便于管理者及時調整管理措施。
(2)財務經濟分析活動涉及醫院的方方面面,分析內容廣,參與面廣。涉及臨床經濟業務、醫保、物價、衛生材料、設備、藥品管理、成本管控、績效管理、預算、資產管理等多方面內容。隨財務分析范圍及內容的擴展,匯報人員不再局限于財務科,各行政職能科室主任、藥學部主任、臨床科室管理突出的主任均積極參與匯報,以各領域專業人員進行專題分析匯報,使財務分析活動更專業、全面,更貼合各領域的實際情況。
(3)分析活動提出的改進意見措施能落在實處。每次年度及半年度的財務分析會后提交詳細的意見分解方案,從院級層面下發整改任務分解方案,指定牽頭院領導及責任科室并限期整改,整改落實情況在下一次分析會上進行通報,使財務分析活動中發現的各項問題能逐一落實解決,真正起到助力醫院價值創造能力持續提升的作用。
5.鍛煉了財務隊伍,培養了年輕的經濟管理人才
每一次分析活動使財務人員都有新提高、新認識,也為財務人員提供了發揮專業技能、創造管理價值的平臺。如此高標準的財務經濟分析活動鍛煉了財會隊伍,培養了一批愛學習、會思考、善分析、懂管理的年輕骨干。
四、下一步的思路及打算
從醫院的實際情況出發,下一步打算從以下兩方面進一步開展工作。
第一,進一步加強能力培養,打造具有專業水平、胸中有大局、眼中有目標、手中有工具的復合型人才,財務人員的能力建設要從“會計核算”、“財務管理”向醫院的“風險控制”和“價值創造”轉變,才能不斷適應新醫改的要求。
第二,借助信息系統提高財務分析效率。2016年醫院引進綜合運營管理信息系統(HERP),逐步實現財務業務一體化的模式,并將十多年財務分析思路植入系統,財務分析有了綜合管理信息系統的支持,數據聯動性更強,分析效率更高。
(李雙云為本文通訊作者)
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