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【摘要】要有風(fēng)險防范意識,預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中影響項目進度的問題。要主動關(guān)注項目建設(shè)的相關(guān)單位,哪怕是業(yè)主的所為,對其可能的風(fēng)險進行控制及防范,才能使項目建設(shè)順利進行。
【關(guān)鍵詞】主動防范;控制風(fēng)險;人為因素;項目建設(shè);業(yè)主
ExperienceonActiveDefenseandControlofConstructionProjectScheduleRisk
ShenBo
【Abstract】It’snecessarytohavethesenseofriskpreventiontoprefigurativelydiscoverandresolvetheproblemswhichaffecttheprocessofprojects.inordertomaketheprojectoperatedsuccessfully,controlandpreventthepotentialrisksshouldbetakenactively,whichareresultedbysomerelatedconstructionprojectsunits,evenbytheowners.
【Keywords】ActiveDefense;riskcontrol;Humanfactors;Constructionprojects;Owners
1概述
項目進度控制的總目標(biāo)是確保項目的既定目標(biāo)工期的實現(xiàn),在保證質(zhì)量和不增加實際成本的條件下,適當(dāng)縮短工期。
控制是一個不斷循環(huán)進行的動態(tài)過程。其中計劃是控制的前提,沒有計劃就談不上控制??刂剖菍嶋H值與計劃值進行比較,找出差距,然后進行反饋調(diào)整。工程建設(shè)進度控制,首先是按要求的工期,對工程項目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容?工作程序?持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制進度計劃,然后在實施的過程中經(jīng)常檢查實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,是否按計劃要求進行,對出現(xiàn)的偏差分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,采取必要的補救措施,調(diào)整?修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收?交付使用。
2主動防范和控制項目建設(shè)進度
在這個動態(tài)過程中,很重要的一點是要有風(fēng)險防范意識,預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中影響項目進展的問題,并主動加以控制。在項目的實施過程中,項目的進度延期,有很多的苗頭可以預(yù)見性地發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時采取對策解決,這種將問題消滅在萌芽狀態(tài)的做法,可以有效保障項目順利進行。需要結(jié)合風(fēng)險管理的事宜,有效的風(fēng)險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響,保證項目的順利進展,不僅要在進度計劃實施之前進行事前風(fēng)險分析并制定對策,并及時加以防范和事中控制。
3分析和預(yù)測影響進度的因素
要做到主動防范和控制,就要求充分認識和估計這些對影響工程項目工程進度的因素,進行分析和預(yù)測,進而提出保證進度計劃實施成功的風(fēng)險防范措施計劃,并在項目實施過程中及時關(guān)注和防范,以實現(xiàn)對工程項目進度的主動控制。由于工程項目的特點,尤其是較大和復(fù)雜的項目進度計劃工期長?影響進度的原因多,其中有的已被人們掌握,根據(jù)經(jīng)驗估計出影響的程度和出現(xiàn)的可能性,并在確定進度目標(biāo)時,進行實現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險分析,采取有效方法控制影響項目進展才能克服其影響,使施工進度按計劃進行。影響工程項目施工進度的因素有很多,歸納起來主要有:
3.1自然因素:
如地質(zhì)斷層?溶洞?地下障礙物?軟弱地基等工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計的不符,以及高溫?暴雨?雷電?大風(fēng)等惡劣氣候環(huán)境,疫情流行等衛(wèi)生狀況,甚至干旱?洪水?地震等自然災(zāi)害方面的不利因素。對于這些帶有不確定性的因素,不能被動應(yīng)付,而是要進行分析和預(yù)測其出現(xiàn)的可能性和影響的程度,準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)組織措施予以防范。如在基礎(chǔ)開挖時,對可能出現(xiàn)的地下水情況準(zhǔn)備相應(yīng)的排水設(shè)施;在有高溫?暴雨?雷電?大風(fēng)等預(yù)報或多發(fā)季節(jié),預(yù)先準(zhǔn)備好防暑?防雨?防雷?防風(fēng)措施等。
3.2人為因素:
人為的影響因素自然是人為所致。與項目建設(shè)相關(guān)的人通常非代表個人所為,而有其所屬。其中一方面是來自與項目工程建設(shè)相關(guān)的社會影響,包括上至各級政府的相關(guān)政策(宏觀調(diào)控?產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向等)調(diào)整,乃至國家政治(內(nèi)亂?罷工甚至戰(zhàn)爭等)?經(jīng)濟(通貨膨脹?匯率浮動?換匯控制甚至經(jīng)濟危機等)形勢方面的變化;下至項目周邊社會的安定(鄰里關(guān)系融洽?治安狀況良好?交通順暢?環(huán)境衛(wèi)生甚至疫情控制等)。項目建設(shè)自然要受到其所處社會的影響,也需要主動應(yīng)對。如:搞好鄰里關(guān)系不僅可以減少糾紛干擾,還能有助于建設(shè)進行;關(guān)注治安?交通?衛(wèi)生狀況以便采取防范措施應(yīng)對。
4及時關(guān)注有關(guān)單位或部門的影響
對于人為的因素影響,在一定程度讓其少為,避免或減少對進度的影響。因這些影響的發(fā)生,會造成不良效果。因而更要及時去關(guān)注,必要時加以監(jiān)控。
雖然項目建設(shè)的相關(guān)單位之間往往存在合同關(guān)系。所謂人為都是按合同所為,但合同不是萬能的,不能包代管。如沒有很好履行合同,即便能得到補償,也很難彌補項目的損失,尤其是對進度的影響,還要關(guān)注合同履行過程中監(jiān)控,以確保合同最終完全執(zhí)行。要在合同條款中約定包括時間進度等控制條款,在實施過程中按其監(jiān)控以避免合同不能按時履行而影響項目進度。如:對較大型?較復(fù)雜,制造周期長,對項目進度影響大的設(shè)備采購,不能僅滿足于到貨時間的約定,而是要約定設(shè)備供應(yīng)單位從備料到包裝起運的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時間點,并按此定期去供應(yīng)單位監(jiān)查,不僅從質(zhì)量上,在進度上也要進行設(shè)備監(jiān)造,確保設(shè)備按期到貨,以免影響進度。
5關(guān)注業(yè)主因素的影響
在相關(guān)單位中有比較特別的,那就是業(yè)主(建設(shè)單位)。由于其是建設(shè)項目的“主人”,在項目實施中占主導(dǎo)地位。因此要對其所為有所監(jiān)控,比對其他單位要困難。業(yè)主和其他相關(guān)單位一樣,也有合同約定的職責(zé),加上其地位,其所為好壞會直接影響項目進行,如資金的撥付?相關(guān)手續(xù)的辦理?相關(guān)要求的確認?甲供設(shè)備材料供應(yīng)的不及時到位等。
雖然業(yè)主的所為對進度造成影響,可以向業(yè)主進行工期索賠。但在現(xiàn)實的市場環(huán)境下,減少不必要的麻煩使項目順利進行,以及為了樹立企業(yè)形象?提升服務(wù)水平,都要主動關(guān)注業(yè)主的所為。主動及時為業(yè)主著想,使業(yè)主的工作順利進行,也有利于與業(yè)主建立良好關(guān)系,進而有利于各方面工作的開展。
例如:在項目實施過程中,經(jīng)過跟蹤了解,從時間進度上,由業(yè)主供應(yīng)的鍋爐設(shè)備可能有延誤的風(fēng)險。且業(yè)主與制造商約定的交貨方式,是由制造商通過鐵路運輸?shù)借F路貨場進行交接驗貨。這就多一個從鐵路貨場到施工現(xiàn)場的二次裝運環(huán)節(jié),如此存在一定風(fēng)險。我方與業(yè)主和供應(yīng)商協(xié)商溝通,通過掌握的返程運輸優(yōu)勢資源,在不增加甚至還略有減少費用的情況下,且又減少各方多環(huán)節(jié)的麻煩及不確定性的風(fēng)險,建議采用汽車運輸,由制造商直接運至工地現(xiàn)場交驗設(shè)備。最終業(yè)主和供應(yīng)商采納了我方建議,使設(shè)備供應(yīng)得到了保障。
6結(jié)束語
總而言之,要分析和預(yù)測影響因素,主動防范和控制項目建設(shè)進度。更要主動關(guān)注項目建設(shè)的相關(guān)單位或部門,哪怕是業(yè)主(建設(shè)單位)的所為,對其可能的風(fēng)險進行控制及防范,也能使項目建設(shè)順利進行。