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摘要:預(yù)算會計和財務(wù)會計作為會計系統(tǒng)中兩種重要形式,其對當前經(jīng)濟的良性發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。在當今經(jīng)濟社會的高速發(fā)展的前提下,預(yù)算會計與財務(wù)會計相結(jié)合可以促使市場向更優(yōu)的方向發(fā)展。本文通過論述預(yù)算會計與財務(wù)會計的概念及相關(guān)職能,并對二者結(jié)合的必要性以及當前還存在的問題進行論述,并提出相應(yīng)的對策,以期會計系統(tǒng)更好的發(fā)揮其職能。
關(guān)鍵詞:預(yù)算會計;財務(wù)會計;結(jié)合;措施
財務(wù)會計會依據(jù)企業(yè)的資金情況制定財務(wù)報表,把企業(yè)的財務(wù)信息在各部門間進行傳遞,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。在當前的經(jīng)濟形勢下,將預(yù)算會計與財務(wù)會計有效的結(jié)合起來,有助于企業(yè)制定更加科學(xué)、合理的發(fā)展方案,使企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)得到進一步的發(fā)展,如何將預(yù)算會計與財務(wù)會計更加科學(xué)有效的結(jié)合是相關(guān)專業(yè)人員在今后一段時間內(nèi)要需要考慮的問題之一。
一、預(yù)算會計和財務(wù)會計
1.預(yù)算會計的概念
預(yù)算會計可以確保財政資金使用和分配的合理性,其主要職能會隨經(jīng)濟形勢的變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化。在上世紀的計劃經(jīng)濟體制年代,預(yù)算會計的基本職能是監(jiān)督管理預(yù)算,同時對有關(guān)的會計信息實行核算,并向有關(guān)部門反映。但在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟體制主導(dǎo)的時代,要規(guī)范經(jīng)濟市場的秩序就需要預(yù)算會計有著危機前預(yù)警、預(yù)算執(zhí)行時監(jiān)督并在事后做出相應(yīng)的反應(yīng)。
2.財務(wù)會計的概念
財務(wù)會計作為當今企業(yè)運行中的一個重要工作,其基本職能包含會計核算、信息反映、會計監(jiān)督、會計監(jiān)控等內(nèi)容。財務(wù)會計工作中會運用基本的會計流程來為企業(yè)發(fā)展決策提供有效的信息,以此增加企業(yè)的收益。
二、預(yù)算會計和財務(wù)會計結(jié)合的意義
經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,促使各企業(yè)、單位也在持續(xù)進行體制改革和深度優(yōu)化,將預(yù)算會計與財務(wù)會計相結(jié)合的觀念也被人提出,認為將二者相結(jié)合能夠確保企業(yè)或單位得到更好的進步。所以近些年財務(wù)預(yù)算的管理在經(jīng)濟發(fā)展的同時也在完善其相應(yīng)制度,財務(wù)預(yù)算工作作為企業(yè)預(yù)算管理的重要部分,其將市場作為指導(dǎo)方向,連結(jié)著企業(yè)與市場之間的發(fā)展關(guān)系。企業(yè)在進行預(yù)算管理工作時,可以使企業(yè)的決策更科學(xué)、更合理,使決策風(fēng)險大大降低。此外預(yù)算管理不但可以更好地避免企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機,同時還可以使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到相應(yīng)的提高。在現(xiàn)今這種各企業(yè)財務(wù)制度都在進行改革優(yōu)化的大環(huán)境下,預(yù)算會計和財務(wù)會計之間的關(guān)系也愈發(fā)緊密,合理的將兩者關(guān)系更好的協(xié)調(diào)并加以結(jié)合,可以確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
三、預(yù)算會計和財務(wù)會計結(jié)合存在的問題
1.二者對接存在間隙
一部分企業(yè)會產(chǎn)生預(yù)算會計和財務(wù)會計在對接時存在空隙的情況,即企業(yè)中不同部門的預(yù)算管理工作會以具體的業(yè)務(wù)狀況為根本,依據(jù)業(yè)務(wù)情況再對業(yè)務(wù)金額實行預(yù)算工作,然后把預(yù)算結(jié)果遞交負責(zé)預(yù)算部門進行整體匯總。整理完成的報告將會被交至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。但現(xiàn)實狀況是,許多企業(yè)由于預(yù)算部門和財務(wù)部門的管理方式不同,致使兩者對接并不順利。比如在財務(wù)核算中,水電煤氣等固定支出的標準與預(yù)算編制的標準就大相徑庭,從而產(chǎn)生分離的情況。此外,在規(guī)劃專項資金的時候,預(yù)算編制有與其他預(yù)算類型不一樣的標準,也就是說不是任何項目都能啟用專項資金,這也導(dǎo)致缺乏資金支撐的項目被劃到其他類型當中。
2.缺少預(yù)算審核機制
企業(yè)通過合理、有效的預(yù)算審核機制可以為預(yù)算編制和財務(wù)會計工作的實施提供強有力的保障。但就實際情況而言,絕大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制中,都存在一些問題,比如預(yù)算審核不標準、缺少對預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督等,致使企業(yè)預(yù)算審核的流程有缺陷,這也對企業(yè)的財務(wù)管理以及預(yù)算工作帶來了不好的影響。而在預(yù)算實施時出現(xiàn)問題時,不單單是缺少規(guī)范的監(jiān)管體系的原因,還有預(yù)算審核管理不足、預(yù)算審核沒有進行全面調(diào)查研究的因素,最終結(jié)果導(dǎo)致預(yù)算審核內(nèi)容不完善。
3.制度更新較為緩慢
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,適應(yīng)時展的預(yù)算編制其更新速度非常迅速,若不優(yōu)化完善預(yù)算編制制度,企業(yè)項目預(yù)算就會缺少合理的參考標準及依據(jù)。然而當前許多企業(yè)預(yù)算編制制度還略顯陳舊,過去的預(yù)算編制制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度和發(fā)展狀況,使用陳舊的預(yù)算編制制度會對預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生較大的影響。如果在預(yù)算過程中發(fā)生任何問題,都會將企業(yè)規(guī)劃打亂。
四、預(yù)算會計和財務(wù)會計結(jié)合措施
1.做好二者結(jié)合的管理工作
當設(shè)定系統(tǒng)的科目時,企業(yè)應(yīng)將預(yù)算會計與財務(wù)會計工作的范圍與工作重點做出明確的規(guī)定,并且將兩者的差異突顯出來,各自了解其工作的重點。與此同時,以現(xiàn)存的科目系統(tǒng)為基礎(chǔ),將預(yù)算會計和財務(wù)會計的相關(guān)科目進行再一次的整理與設(shè)計,確保每個項目的內(nèi)涵一致。比如,企業(yè)在對于應(yīng)該進行采購的項目核定預(yù)算的時候,該項目需要采購的物品包含貨物類與設(shè)備類,設(shè)備類又能夠分為電子設(shè)備、辦公設(shè)備等具體類型,不同項目又有不同的目錄編碼,這就給預(yù)算報表的制作與填寫造成了一定的困難。一般來說,企業(yè)的財務(wù)會計應(yīng)該對采購項目實施具體的匯總,并且將財務(wù)會計和預(yù)算會計的科目分別進行對照,最后實施具體的、統(tǒng)一的預(yù)算評估。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將會計科目的數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中設(shè)置對應(yīng)功能,同時在同一個科目當中,各個科目的信息數(shù)據(jù)能夠做到轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)共享,通過此種方式能夠大大減輕會計人員的壓力并提高工作效率。除此之外,企業(yè)還應(yīng)將財務(wù)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)提高納入工作重點當中,定期舉行相關(guān)培訓(xùn)講座等項目,讓會計工作人員接觸、學(xué)習(xí)到更符合具體工作的預(yù)算管理知識,也可以借鑒其他企業(yè)的預(yù)算管理辦法,以提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平并將預(yù)算會計和財務(wù)會計的結(jié)合工作持續(xù)推進,促進其發(fā)展進程。
2.建立健全預(yù)算審核制度
就企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算審核制度是保證該企業(yè)正常運作和持續(xù)發(fā)展的基石。財務(wù)預(yù)算管理工作一定要與企業(yè)的整體管理相一致,這樣預(yù)算會計和財務(wù)會計才可以一同為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。與此同時,在預(yù)算管理工作科學(xué)的進行時,預(yù)算審核制度能夠在進行預(yù)算管理時及時地發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)預(yù)算風(fēng)險,并避免該風(fēng)險對企業(yè)造成影響,以此為企業(yè)的長久發(fā)展貢獻一份力量。
3.完善相關(guān)制度
企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)預(yù)算管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn),比如邀請財務(wù)預(yù)算管理的專家學(xué)者來召開講座,使工作人員能夠更加全面的了解到最新的行業(yè)數(shù)據(jù)以及工作理念,以此提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。與此同時,財務(wù)部門應(yīng)組織預(yù)算相關(guān)人員定期召開會議,對預(yù)算執(zhí)行實施分析和總結(jié),以此快速明確預(yù)算執(zhí)行的進程,使管理工作得到更好的規(guī)范。
4.關(guān)注預(yù)算執(zhí)行
要將預(yù)算會計和財務(wù)會計工作合理結(jié)合,企業(yè)就需要重點注意到預(yù)算執(zhí)行的細節(jié)。首先企業(yè)應(yīng)增強同本地審核部門的交流和聯(lián)系,對于預(yù)算執(zhí)行文件的審核意見達成一致,規(guī)定批復(fù)時間,并及時對項目的考核標準進行了解和總結(jié),同時根據(jù)部門的指標意見將預(yù)算執(zhí)行進度調(diào)整到合適的水平。其次,預(yù)算部門在對預(yù)算執(zhí)行中涉及到的資金支出進行審核時,應(yīng)該嚴格的執(zhí)行相關(guān)流程,從而達到強化預(yù)算控制的目的。除此之外,企業(yè)還可采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對預(yù)算執(zhí)行過程實施監(jiān)督,通過建立會計資源信息共享平臺實現(xiàn)預(yù)算信息的交流和共享,并且運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的數(shù)據(jù)采集以及數(shù)據(jù)分析的功能,將企業(yè)的財政收支狀況與資金支出流向等重要信息進行整合分析,在更智能、便捷的實施預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的情況下,也能促進預(yù)算工作更加順利地進行。
5.實行預(yù)算考核控制機制
實行預(yù)算考核控制體系的建設(shè)時,針對企業(yè)預(yù)算資金的收入及支出狀況,應(yīng)該運用符合企業(yè)自身條件的考核方式進行公開考核,以此方式為財務(wù)資金的合理配置提供支持,并且使企業(yè)的預(yù)算會計與財務(wù)會計的改革工作得到深化。總體來看,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)指標與非財務(wù)指標進行合理的結(jié)合,并將長期預(yù)算考核的作用加以重視,以此使預(yù)算考核的作用得到切實發(fā)揮。根據(jù)企業(yè)的本身的發(fā)展特點來看,可以使用將價值管理法和杜邦分析法進行結(jié)合的方法,針對貢獻要素、競爭力要素和管理要素這三個方面細化相應(yīng)指標,并在確保財政收支平衡的前提下,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。與此同時,對于與預(yù)算考核體系配套進行的激勵制度來說,應(yīng)該明確規(guī)定各部門的權(quán)利與責(zé)任范圍以及相應(yīng)的考核規(guī)定與標準,同時建立獎罰制度,把預(yù)算的考核結(jié)果和員工的利益相結(jié)合,以此調(diào)動員工的工作積極性,又可以使預(yù)算管理工作更好的落實到位。除此之外,絕大多數(shù)企業(yè)在進行績效考核時,會以服務(wù)質(zhì)量、項目績效等指標作為考核的重點標準,但企業(yè)要想把財務(wù)資金和相關(guān)資源的利用率提高到理想的水平,可以把會計核算報告列入考核的項目當中,通過分析各個季度的預(yù)算使用狀況,針對不同的部門設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算支出金額設(shè)置,降低資金支出的同時,也可以使資金利用率最大化,以此實現(xiàn)預(yù)算會計和財務(wù)會計的充分結(jié)合。在這個經(jīng)濟制度愈加完善的時代,將預(yù)算會計和財務(wù)會計合理的結(jié)合起來可以促使企業(yè)以及相關(guān)部門的財務(wù)管理工作得到充分的發(fā)展,使所得的財務(wù)預(yù)算信息可以反映出更加可靠的企業(yè)財務(wù)狀況,使會計的職能作用得到更加充分的發(fā)揮。預(yù)算會計和財務(wù)會計的結(jié)合是現(xiàn)在完善會計系統(tǒng)建設(shè)的有效方法,同時也是會計體系改革的必然趨勢。在此過程中應(yīng)重點注意將二者結(jié)合是一個循序漸進的過程,所以,在加工二者結(jié)合時不可急于求成,要從企業(yè)的具體狀況出發(fā),把財務(wù)信息細致的分析比對,以避免預(yù)算損失的產(chǎn)生,以此促使二者更合理、科學(xué)的結(jié)合。
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作者:湯運乾 單位:中共清遠市委宣傳部(融媒體中心)