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摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,加之諸多因素的影響,熱電企業(yè)若想在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制是關(guān)鍵。本文先對熱點(diǎn)企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上就如何對其進(jìn)行信息化建設(shè),談一下個人的觀點(diǎn)和認(rèn)識,以供參考。
關(guān)鍵詞:熱電企業(yè);會計(jì);內(nèi)部控制;信息化;研究
當(dāng)前我國正處于社會轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,加之市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,其內(nèi)控管理工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前形勢下,為了適應(yīng)新的發(fā)展要求,國內(nèi)熱電企業(yè)加快了經(jīng)營和管理模式的改革創(chuàng)新,由原來的粗放型模式,轉(zhuǎn)變成了精細(xì)化模式。從本質(zhì)上來講,信息時代的到來,尤其是信息化的建設(shè),促進(jìn)了熱電企業(yè)內(nèi)控轉(zhuǎn)變。
一、當(dāng)前熱電企業(yè)普遍存在的內(nèi)控問題
長期以來,因思想觀念上的認(rèn)知不準(zhǔn)確,重視度不夠,而導(dǎo)致很多熱電企業(yè)內(nèi)控體系結(jié)構(gòu)不完善,會計(jì)控制依然停留在核算合規(guī)性與否等方面。
(一)內(nèi)控環(huán)境滯后,嚴(yán)重影響了熱電企業(yè)的內(nèi)控效率
就當(dāng)前國內(nèi)熱電企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)控制相對比較滯后,以致于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境相對較差。比如,部分企業(yè)的內(nèi)控制度偏重管理,甚至將會計(jì)核算控制與監(jiān)督混為一談。這種現(xiàn)象說明,當(dāng)前很多熱電企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制與會計(jì)工作相互混淆,企業(yè)員工對內(nèi)部會計(jì)控制的理解出現(xiàn)了嚴(yán)重的偏差,員工根本不清楚內(nèi)部會計(jì)控制的重要性和基本工作思路。
(二)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度以及效果不理想
對于熱電企業(yè)而言,由于會計(jì)控制重點(diǎn)缺乏,控制工作只是流于形式而已,表面上面面俱到,實(shí)則側(cè)重點(diǎn)不明顯,以致于企業(yè)管理出現(xiàn)了漏洞,造成面臨著非常大的財(cái)務(wù)風(fēng)險隱患。此外,部分企業(yè)對各部門成本控制乏力,比如對成本預(yù)測不靠譜、缺乏科學(xué)合理性,在成本核算過程中隨意性較大,成本控制的全程化以及動態(tài)化管控不到位;熱電企業(yè)資產(chǎn)管理效率不高,對貨幣資金缺乏有效的管理,不利于資金周轉(zhuǎn)。
(三)內(nèi)部會計(jì)控制缺乏有效的監(jiān)控和評價
熱電企業(yè)管理過程中,各環(huán)節(jié)可謂環(huán)環(huán)相扣,尤其在內(nèi)部會計(jì)控制過程中需要加強(qiáng)監(jiān)督和評價。在具體工作中,部分企業(yè)將內(nèi)審與監(jiān)督重點(diǎn)放在了企業(yè)財(cái)務(wù)工作上,甚至將會計(jì)控制當(dāng)作審計(jì)監(jiān)督的一種重要形式或者途徑,以致于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制長期處于無監(jiān)控狀態(tài)。值得一提的是,熱電企業(yè)的融資和資金使用效率不高。從2016年銀行貸款在整體情況來看,凈利差和凈息差繼續(xù)下降,單一案例來看,降低了企業(yè)融資成本,但從整體資金使用效率來看仍不甚理想。
二、加強(qiáng)熱電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制信息化建設(shè)的有效策略
基于以上對當(dāng)前熱電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀的分析,筆者認(rèn)為應(yīng)對上述問題,加強(qiáng)信息化建設(shè)勢在必行。
(一)健全和完善內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)
在熱電企業(yè)內(nèi)控環(huán)境改善過程中,企業(yè)各職能部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)配合,各方面應(yīng)當(dāng)同時著手努力。第一,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。熱電企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)審獨(dú)立性及其權(quán)威性,不斷提高審計(jì)部門的地位,強(qiáng)化審計(jì)作用。第二,建立健全獎懲機(jī)制。熱電企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握好約束與獎勵分寸,制定科學(xué)高效的獎懲機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),真正從源頭上打消廣大員工的不良動機(jī)和消極情緒。第三,充分發(fā)揮人才的作用。在當(dāng)前信息化時代背景下,內(nèi)部會計(jì)控制中的很多工作需要利用計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn),必須對員工加強(qiáng)計(jì)算機(jī)方面的知識和技術(shù)培訓(xùn),以免因人為因素而造成內(nèi)控問題。電算化是信息技術(shù)在會計(jì)工作中的產(chǎn)物,為會計(jì)控制提供了基礎(chǔ)和保障。在開發(fā)系統(tǒng)之前,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極參與事前審計(jì),嚴(yán)格審計(jì)會計(jì)系統(tǒng)軟件的適用性;若發(fā)現(xiàn)軟件功能問題,則應(yīng)當(dāng)棄用。
(二)強(qiáng)化風(fēng)控意識,健全信息化條件
經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,為熱電企業(yè)提供了更為廣闊的發(fā)展機(jī)會,熱電企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對發(fā)展過程中存在的問題,積極探索并建立內(nèi)外經(jīng)濟(jì)風(fēng)險控制體系。在當(dāng)前的形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營理念、信息傳播途徑,對內(nèi)部會計(jì)控制工作進(jìn)行重新定位,對新環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測和評定,至關(guān)重要。強(qiáng)化信息化背景下的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,不僅是預(yù)防計(jì)犯罪的有效方法,而且也是減少或避免差錯的手段。熱電企業(yè)及工作人員應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到信息化條件下內(nèi)部會計(jì)控制的重要性,建立嚴(yán)密的會計(jì)控制機(jī)制勢在必行。財(cái)會、信息部門以及領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險意識,正確認(rèn)知信息化條件下的會計(jì)信息系統(tǒng)利與弊,營造風(fēng)險防范從我做起的氛圍。同時,熱電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),建立切實(shí)可行的內(nèi)部會計(jì)控制方法,以應(yīng)對信息化條件下面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),將信息技術(shù)融入到內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)踐
熱電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對信息安全管理給予高度的重視,實(shí)踐中為確保熱電企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不被泄露或者竊取,定期對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢查、維護(hù)必不可少。尤其是一些較為重要的數(shù)據(jù)信息,必須備份處理,做好設(shè)備防火以及防潮工作,會計(jì)人員、技術(shù)人員在檢修網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,以免程序被惡意篡改,防止熱電企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露。實(shí)踐中,熱電企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的觀念和管理模式,改變以往粗放的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式,這是確保其在市場競爭中占有一席之地的關(guān)鍵所在。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬和實(shí)時支付為代表的現(xiàn)代化會計(jì)方式,使得企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)控制過程中應(yīng)當(dāng)不斷提高管理標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有效適應(yīng)環(huán)境變化。
三、結(jié)束語
總而言之,熱電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制信息化建設(shè)實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念,改變傳統(tǒng)的粗放經(jīng)營和管理模式,建立和完善會計(jì)控制信息化,以此來確保熱電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:劉霄 單位:西安灃東華能熱力有限公司