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1信息化管理系統(tǒng)在介入導管室的應用方法
1.1一次性內鏡診療耗材和管理:我院內鏡室使用切開刀、網(wǎng)籃、支架等是一次性高價介入耗材,因價格昂貴,基本由供應商備貨,內鏡室使用時用臨時調取的模式進行管理。應用信息管理軟件進行管理后,每天錄入消耗物品及入庫物品后,在當前日期設置統(tǒng)計,即可獲得包括規(guī)格、批次、型號、效期、數(shù)量、單價等所有庫存物品的信息,從而及時采購庫存量的不足物品,合理安排物品使用順序,避免積壓。
1.2檢查治療資料的信息化管理:患者基本信息錄入系統(tǒng)后,即可自動生成各類信息,包括檢查科室、檢查類別、操作醫(yī)生。轉變了人工管理信息耗費人力、可靠性差的局面。
2信息化管理技術在內鏡室應用的效果
2.1分診叫號系統(tǒng)優(yōu)化了內鏡就診服務流程,系統(tǒng)能很好地解決了患者就診排隊無序、環(huán)境嘈雜等問題,降低了醫(yī)患糾紛,為患者看病、醫(yī)師診斷和護士管理帶來極大的方便。
2.2內鏡室應用信息化管理技術后,可對檢查患者的報告資料進行信息化管理工作,提供科室的成本核算、業(yè)務收入、醫(yī)生工作量等統(tǒng)計信息,為個別病種內鏡治療的質量控制信息和介入診療信息申報提供快速、便捷的查詢功能。該系統(tǒng)的信息存儲功能可為臨床提供第一手資料,方便醫(yī)生快捷查詢患者繼往手術信息,進行術中資料對比與調閱,為治療方案的選擇提供精確的指導信息。
2.3應用信息化管理技術后,實現(xiàn)了一次性耗材的量化管理,提高工作質量和工作效率,提高了科學化管理進程。應用信息化管理前,庫存數(shù)量須經(jīng)盤點后才能獲得,出、入庫金額、數(shù)量等信息要通過人工統(tǒng)計、計算;同時耗材的頻繁使用、大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)加上管理環(huán)節(jié)的疏漏,難免會造成數(shù)據(jù)的不可靠性。使用信息管理軟件后,庫存物品所有信息無需清點即可輕松獲得。可見,使用該系統(tǒng)進行信息化管理,可最大限度的利用資源、節(jié)省人力,確保內鏡診療技術的不斷發(fā)展。
3討論
我院內鏡室在未應用信息化管理軟件前,對較高價一次性耗材的管理是登記本,根據(jù)使用情況填寫申請表,進行登記。然后遞交采購中心再聯(lián)系供貨商,由使用科室領取補充庫存。這一系列過程復雜,易出現(xiàn)環(huán)節(jié)疏漏;對于備貨物品庫存及實時數(shù)量難以量化管理。另外,在應用信息化管理前,因低值耗品品種、規(guī)格、數(shù)量居多,根本無法了解準確的信息,影響了檢查治療手術的正常進行。
醫(yī)院內鏡室因其護理工作的特殊性,決定其在實施治療功能的同時兼具庫存與采購功能,因此,在內鏡室的護理管理中引入信息化管理系統(tǒng)是必然趨勢。我院使用該系統(tǒng)后實現(xiàn)了內鏡室現(xiàn)代化管理的模式,具有廣闊的應用前景。
作者:林曉芳羅秀娟吳萍謝玉萍單位:中國人民解放軍第九二醫(yī)院消化科