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一、是執(zhí)行層級(jí)過(guò)多導(dǎo)致執(zhí)行不力。
有些企業(yè)分工比較細(xì),機(jī)構(gòu)組織建設(shè)比較龐大,這必然造成制度執(zhí)行的層級(jí)較多。譬如,一項(xiàng)制度的執(zhí)行必定會(huì)經(jīng)歷這樣的過(guò)程:首先是企業(yè)總部機(jī)關(guān)制定這項(xiàng)制度,經(jīng)由二級(jí)機(jī)構(gòu)決策層理解,再由二級(jí)機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)去執(zhí)行;再然后由二級(jí)機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)的決策層進(jìn)行理解,再由二級(jí)機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行,最后才由基層進(jìn)行理解和去執(zhí)行。整個(gè)過(guò)程經(jīng)歷了層層傳遞,在傳遞過(guò)程中由于各層級(jí)決策者和執(zhí)行者的所處的位置以及個(gè)人考慮問(wèn)題的角度不同,對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題的理解可能有所偏差,從而使制度達(dá)不到預(yù)期的效果和目的,導(dǎo)致制度執(zhí)行的不力。
二、是制度的執(zhí)行缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。
有些企業(yè)制度的制定很完善,但缺乏必要的有力的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,最終導(dǎo)致制度的執(zhí)行不力,甚至反效果。因?yàn)樵谥贫葓?zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)諸多如:錯(cuò)誤執(zhí)行;表面執(zhí)行,背后不執(zhí)行;執(zhí)行不公平;對(duì)自己有利的執(zhí)行,對(duì)自己不利的不執(zhí)行等等執(zhí)行不力的現(xiàn)象。因此,監(jiān)督機(jī)制的缺失使企業(yè)制度執(zhí)行失去了有力的保障,很容易造成制度執(zhí)行的偏差,從而達(dá)不到制度制定時(shí)的預(yù)期目的和效果。
三、提高企業(yè)制度執(zhí)行力的對(duì)策。
通過(guò)對(duì)以上導(dǎo)致企業(yè)制度執(zhí)行不力的原因進(jìn)行分析,我認(rèn)為應(yīng)該從以下三個(gè)方面來(lái)提高企業(yè)制度的執(zhí)行力:
1.提高制度的可執(zhí)行度。要想提高制度的可執(zhí)行度,必須有完善的企業(yè)制度。制定完善的企業(yè)制度就要求制度的制定者要有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知水平和管理經(jīng)驗(yàn)并且在制度過(guò)程充分考慮到制度在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到的種種因素以及一些不可預(yù)料的突發(fā)情況等等。所以,完善的企業(yè)制度是提高企業(yè)制度執(zhí)行力,達(dá)到預(yù)期效果和目的前提條件。
2.是簡(jiǎn)化制度執(zhí)行層級(jí)。不少企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)比較龐大,制度執(zhí)行的層級(jí)有五層之多,有的甚至更多。制度的執(zhí)行層級(jí)越多,制度的執(zhí)行越容易出現(xiàn)偏差,越容易造成制度執(zhí)行不力。所以,簡(jiǎn)化制度執(zhí)行的執(zhí)行層級(jí)顯得很有必要。通過(guò)簡(jiǎn)化制度執(zhí)行的層級(jí)來(lái)減少制度執(zhí)行出現(xiàn)偏差的幾率。對(duì)于一些基層執(zhí)行度較強(qiáng)的制度,中間層級(jí)沒(méi)有必要做過(guò)多的決策和分析,因?yàn)榛鶎訄?zhí)行者身處第一線,對(duì)自身的情況更了解,這時(shí)候的諸多層級(jí)只需做好制度執(zhí)行的監(jiān)督即可。因此,簡(jiǎn)化制度執(zhí)行層級(jí)是提高企業(yè)制度執(zhí)行力的必要條件。
3.是建立完善的監(jiān)督機(jī)制。一項(xiàng)完善的企業(yè)制度監(jiān)督機(jī)制對(duì)于提高企業(yè)制度執(zhí)行力顯然是必要的。僅僅有完善的企業(yè)制度而缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,難免在制度的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤執(zhí)行、利己執(zhí)行和執(zhí)行不公等等諸多執(zhí)行不力的現(xiàn)場(chǎng),所以完善的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制要對(duì)制度在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的種種不良現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、反饋并對(duì)企業(yè)造成損失執(zhí)行行為要有相應(yīng)的懲罰措施。因此,完善的制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)制度有力執(zhí)行,達(dá)到預(yù)期效果和目的的保障條件。
綜上所述,執(zhí)行力是企業(yè)制度執(zhí)行的靈魂。一個(gè)企業(yè)之所以比其他同行業(yè)的企業(yè)做得更好,更優(yōu)秀,歸根結(jié)底是他的制度落實(shí)的更到位,執(zhí)行的更有效。要提高企業(yè)制度的執(zhí)行力就要從企業(yè)制度的制定、執(zhí)行過(guò)程和監(jiān)督機(jī)制等方面來(lái)不斷完善和提高,通過(guò)這些措施來(lái)不斷提高企業(yè)制度執(zhí)行力,從而使企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大、立于不敗之地。
作者:陳清華單位:中國(guó)建筑第七工程局第一建筑有限公司